Mindig több száz állásból válogathatsz adminisztratív területen. Az adminisztrítív álláskategória magába foglalja az irodai ügyintézéssel, iratok-, fájlok kezelésével, adatbázisok feltöltésével-, frissítésével kapcsolatos munkákat, állásokat, eljárásokat. Az irodai állások között a legtöbb munkakörhöz tartoznak adminisztratív-jellegű feladatok, ám az adminisztratív munkakörökben a munka túlnyomó részét az adminisztráció teszi ki. Adminisztratív feladatokat lát el ennek megfelelően pl. a titkárnő, az asszisztens, az irodavezető, titkárságvezető. Egy adminisztratív kolléga lehet, hogy csak egy másik kollégát támogat, de lehet, hogy több munkatársnak, esetleg csapatnak asszisztál. Az elsőre példák a felsővezetői asszisztensek, utóbbiak például a group assistant pozíciók, BO - azaz Back office - asszisztensi állások vagy az irodavezetők. Általános asszisztensek mellett léteznek egy-egy szakterületet támogató adminisztratív munkakörök, ilyenek pl. a marketing asszisztens, jogi asszisztens, HR asszisztens, értékesítési asszisztens. Az állásportálokon a legkeresettebb állások közé tartoznak az adminisztratív munkák. Gyakran egy asszisztensi pozíció az ugródeszka a magasabb pozíciók megszerzéséhez. Adminisztratív állások megtalálhatók a kis-, közép- és nagyvállalatoknál egyaránt, csakúgy, mint a hazai és a multinacionális tulajdonú cégeknél. Az ideális adminisztratív munkatárs terhelhető, stressztűrő, kiváló problémamegoldó, rendszerező gondolkodású. Jó kommunikációs képességekkel rendelkezik, összeszedett, precíz, megbízható, gyors felfogóképességű. Szükséges, hogy jól értsen az elvárt számítógépes programokhoz és jól beszélje - az adott pozícióhoz megkövetelt - idegen nyelvet. Az állásoldalakon, így az Állásportál.hu-n megjelentetett adminisztratív állásajánlatok nagy részét egy hónapnál is hamarabb be tudják tölteni a magas jelentkezőszám miatt. Természetesen, ha több év tapasztalatot, akár több nyelv magasszintű ismeretét várnak el a munkáltatók, speciális (pl. marketing, jogi, HR, stb) szaktudást követelnek meg, természetszerűleg kevesebb pályázó érkezhet az ezekre az álláshirdetésekre is.