Szaktanácsadó asszisztens
Adatrögzítés és rendszerezés; Gazdálkodási Napló vezetése; Éves jelentések elkészítése; Szaktanácsadói adminisztráció elvégzése.
megnézem
15/19. oldal
Adatrögzítés és rendszerezés; Gazdálkodási Napló vezetése; Éves jelentések elkészítése; Szaktanácsadói adminisztráció elvégzése.
megnézem
General Purpose of the Job: A marketing communications manager is responsible for developing and implementing an organization’s communication ...
megnézem
Kimenő számlák kiállítása, rendelések leadása az anyacég felé Dokumentumkezelés - hivatalos dokumentumok befogadása, nyilvántartása, rendszerezése ...
megnézem
Könyvelési és kapcsolódó szolgáltatásokat nyújtó osztályunk adózással és egyéb hatósági adatszolgáltatásokkal, pénzügyi szolgáltatásokkal kapcsolatos ...
megnézem
Your tasks: Support daily operation of department and department leader Management of department leader's calendar, organization of meetings ...
megnézem
Vevők udvarias kiszolgálása Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése Pénztár és számítógép kezelése Az üzlettér és a cipőraktár ...
megnézem
LIMS információs rendszer használata, működtetésének felügyelete és közreműködés annak fejlesztésében LIMS módszerek ellenőrzése, definiálása, ...
megnézem
teljeskörű titkársági feladatok elvégzése ügyvédek napi munkájának hatékony segítése bejövő és kimenő telefonok kezelése dokumentumszerkesztési, ...
megnézem
Be- és kimenő postai küldemények teljeskörű kezelése iktatás, postázás, azonosítás, szkennelés, nyilvántartási rendszerben rögzítés; Dokumentumok ...
megnézem
A nap 30%-ában az adatbázisokat és a közösségi portálokat bújod Az időd 60 %-ában telefonon előszűröd a megtalált ...
megnézem
Feladatok: Operational Controlling oVolume riportok, oÜgyfél nyomonkövetés oTrade lane riportok oHavi pénzügyi/volumentáris eredmény kimutatások ...
megnézem
A campus főigazgató adminisztratív tevékenységének támogatása; Napi ügyviteli feladatok ellátása; Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett ...
megnézem
A "Feliratkozom" gombra kattintva elfogadja az általános biztonsági és szerződési feltételeinket.
Az asszisztens (assistant) az a személy, aki egy adott cég egységének vezetőjét segíti a mindennapi feladatok elvégzésében. Általában fő feladatai közé tartozik a beérkező kommunikáció fogadása, találkozók, megbeszélések szervezése. Ez változhat attól függően is, hogy milyen ágazatban helyezkedik el az ember asszisztensként.
Az asszisztens feladatai:
- külső- és belső kommunikáció végzése, vásárlói megkeresések fogadása
- találkozók szervezése
- megbeszélések szervezése
- dokumentumok kezelése, létrehozása (elektronikus és papír alapú)
- adminisztratív feladatok (regisztráció, adatbevitel, stb.)
- munkafolyamat segítése
- pénzügyek kezelése
- vendégek fogadása
Elvárások
Az asszisztens állások az esetek nagy részében elvárnak középiskolai vagy egyetemi végzettséget. Ezek mellett elvárás lehet legalább egy idegen nyelv ismerete, amely segít a kommunikációban. Ezen állásoknál általában elvárás a Microsoft Office programok (Excel, Word), illetve más informatikai dokumentumkezelők ismerete, hogy a dokumentumok és adatok kezelése könnyű legyen. Egy assistant munkájában fontos, hogy jó legyen a szervezőképessége és jól tudjon másokkal együtt dolgozni. Az asszisztensi munka nagy terheléssel jár, így az is fontos, hogy a jelentkező sok különböző feladattal tudjon egyszerre foglalkozni. Gyakori esetekben a cégek már elvárnak munkatapasztalatot a jelentkezőktől valamilyen formában. Arra tekintettel, hogy az assistant folyamatosan más emberek között van, a jó kommunikációs készség kulcsfontosságú.
Juttatások
Az asszisztensi állás az esetek nagy részében főállás. Az alapbér mellett gyakran léteznek bónuszok is a munkakörtől függően. A cégek általában adnak lehetőséget a fejlődésre és tanulásra, amely nagyban segítheti a jelentkezőt a jövőben, illetve ha szükséges gyakran a betanítást is vállalja a cég. Esetenként a távmunkára is ad lehetőséget, illetve egészségbiztosítást is szolgáltat a munkaadó.