2/19. oldal
Vendégek fogadása, szükség esetén eligazításuk az irodábanPostai küldemények átvétele és szétosztásaA létesítményhez kapcsolódó szolgáltatások ...
megnézem
Key administratior for CTB system, ensure that CTB process works smoothly in the designated geographic region Accurately validate ...
megnézem
vámkezeléssel kapcsolatos ügyintézés a készletnyilvántartó programból beviteli bizonylatok készítése részt venni a napi adminisztrációs feladatokban ...
megnézem
Gyárigazgató időbeosztásának szervezése, egyeztetése Recepciós és utazásszervező munkatárs munkájának koordinálása, szükség esetén helyettesítése ...
megnézem
Mindehhez az alábbi feladatok ellátásával járulhatsz majd hozzá: Szerződések és teljesítésigazolások adminisztrálása, hogy minden dokumentáció ...
megnézem
Több mint 30 éve változatlan formában működő állatgyógyszer nagykereskedés. Új kollégát keres, aki irodai asszisztensként erősítené meglévő csapatunkat. ...
megnézem
A "Feliratkozom" gombra kattintva elfogadja az általános biztonsági és szerződési feltételeinket.
Az asszisztens (assistant) az a személy, aki egy adott cég egységének vezetőjét segíti a mindennapi feladatok elvégzésében. Általában fő feladatai közé tartozik a beérkező kommunikáció fogadása, találkozók, megbeszélések szervezése. Ez változhat attól függően is, hogy milyen ágazatban helyezkedik el az ember asszisztensként.
Az asszisztens feladatai:
- külső- és belső kommunikáció végzése, vásárlói megkeresések fogadása
- találkozók szervezése
- megbeszélések szervezése
- dokumentumok kezelése, létrehozása (elektronikus és papír alapú)
- adminisztratív feladatok (regisztráció, adatbevitel, stb.)
- munkafolyamat segítése
- pénzügyek kezelése
- vendégek fogadása
Elvárások
Az asszisztens állások az esetek nagy részében elvárnak középiskolai vagy egyetemi végzettséget. Ezek mellett elvárás lehet legalább egy idegen nyelv ismerete, amely segít a kommunikációban. Ezen állásoknál általában elvárás a Microsoft Office programok (Excel, Word), illetve más informatikai dokumentumkezelők ismerete, hogy a dokumentumok és adatok kezelése könnyű legyen. Egy assistant munkájában fontos, hogy jó legyen a szervezőképessége és jól tudjon másokkal együtt dolgozni. Az asszisztensi munka nagy terheléssel jár, így az is fontos, hogy a jelentkező sok különböző feladattal tudjon egyszerre foglalkozni. Gyakori esetekben a cégek már elvárnak munkatapasztalatot a jelentkezőktől valamilyen formában. Arra tekintettel, hogy az assistant folyamatosan más emberek között van, a jó kommunikációs készség kulcsfontosságú.
Juttatások
Az asszisztensi állás az esetek nagy részében főállás. Az alapbér mellett gyakran léteznek bónuszok is a munkakörtől függően. A cégek általában adnak lehetőséget a fejlődésre és tanulásra, amely nagyban segítheti a jelentkezőt a jövőben, illetve ha szükséges gyakran a betanítást is vállalja a cég. Esetenként a távmunkára is ad lehetőséget, illetve egészségbiztosítást is szolgáltat a munkaadó.