Fuvarszervező asszisztens
Fuvarszervező feladatokban aktív részvétel Fuvarozási, logisztikai feladatok naprakész adminisztrálása, fuvarok rögzítése a vállalatirányítási ...
megnézem
10/23. oldal
Fuvarszervező feladatokban aktív részvétel Fuvarozási, logisztikai feladatok naprakész adminisztrálása, fuvarok rögzítése a vállalatirányítási ...
megnézem
Pályázatkezelés - energetikai pályázati programok szakmai és adminisztratív előkészítésének, pályázat folyamatának, megvalósításának és lezárásának ...
megnézem
Analitikai vizsgálatok elvégzése Auditokon való aktív részvétel Specifikációk készítése, felülvizsgálása Folyamatok és anyagok, félkész és késztermékek ...
megnézem
Beérkező számlák érkeztetése, iktatása, szkennelése, folyamatba illesztése dokumentumkezelő rendszerbe Számlajóváhagyások menedzselése Beérkező ...
megnézem
Postázással kapcsolatos feladatok Központi telefonszámra beérkező hívások és központi email címekre érkező email-ek kezelése Külső látogatók ...
megnézem
Milyen feladatokkal találkozhatsz nálunk: Az értékesítő kollégák hívásainak elemzése A hívás során felfedezett hibák javítása A hívások értékelése ...
megnézem
Welcoming our local and international clientele, providing extraordinary service Coordinate the clients depending on their purpose of their ...
megnézem
Adatrögzítés és rendszerezés; Gazdálkodási Napló vezetése; Éves jelentések elkészítése; Szaktanácsadói adminisztráció elvégzése.
megnézem
Számlák, bankszámlakivonatok könyvelése, adatimporthoz szükséges fájlok elkészítése Senior munkatársak feladatainak támogatása KSH, MNB havi/negyedéves ...
megnézem
Kiemelt elsőbbséggel a vendégek és ügyfelek fogadása és kiszolgálása Megbeszélések, értekezletek előkészítése Hívások fogadása és továbbítása ...
megnézem
Budaörsi építőanyag kereskedés keres kereskedelmi asszisztensi állásra középfokú kereskedelmi, gazdasági ismerettel rendelkező agilis kollégát ...
megnézem
General Purpose of the Job: A marketing communications manager is responsible for developing and implementing an organization’s communication ...
megnézem
A "Feliratkozom" gombra kattintva elfogadja az általános biztonsági és szerződési feltételeinket.
Az asszisztens (assistant) az a személy, aki egy adott cég egységének vezetőjét segíti a mindennapi feladatok elvégzésében. Általában fő feladatai közé tartozik a beérkező kommunikáció fogadása, találkozók, megbeszélések szervezése. Ez változhat attól függően is, hogy milyen ágazatban helyezkedik el az ember asszisztensként.
Az asszisztens feladatai:
- külső- és belső kommunikáció végzése, vásárlói megkeresések fogadása
- találkozók szervezése
- megbeszélések szervezése
- dokumentumok kezelése, létrehozása (elektronikus és papír alapú)
- adminisztratív feladatok (regisztráció, adatbevitel, stb.)
- munkafolyamat segítése
- pénzügyek kezelése
- vendégek fogadása
Elvárások
Az asszisztens állások az esetek nagy részében elvárnak középiskolai vagy egyetemi végzettséget. Ezek mellett elvárás lehet legalább egy idegen nyelv ismerete, amely segít a kommunikációban. Ezen állásoknál általában elvárás a Microsoft Office programok (Excel, Word), illetve más informatikai dokumentumkezelők ismerete, hogy a dokumentumok és adatok kezelése könnyű legyen. Egy assistant munkájában fontos, hogy jó legyen a szervezőképessége és jól tudjon másokkal együtt dolgozni. Az asszisztensi munka nagy terheléssel jár, így az is fontos, hogy a jelentkező sok különböző feladattal tudjon egyszerre foglalkozni. Gyakori esetekben a cégek már elvárnak munkatapasztalatot a jelentkezőktől valamilyen formában. Arra tekintettel, hogy az assistant folyamatosan más emberek között van, a jó kommunikációs készség kulcsfontosságú.
Juttatások
Az asszisztensi állás az esetek nagy részében főállás. Az alapbér mellett gyakran léteznek bónuszok is a munkakörtől függően. A cégek általában adnak lehetőséget a fejlődésre és tanulásra, amely nagyban segítheti a jelentkezőt a jövőben, illetve ha szükséges gyakran a betanítást is vállalja a cég. Esetenként a távmunkára is ad lehetőséget, illetve egészségbiztosítást is szolgáltat a munkaadó.