Feladatok
A jegyzői titkárságvezető ellátja a jegyző és az aljegyző munkakörével összefüggő szervezési és adminisztrációs teendőket (posta átvétele, iktatás, gépelés, kapcsolattartás telefonon, e-mailen, iratrendezés). Fogadja az ügyfeleket, vendégeket, protokoll feladatokat lát el. Lebonyolítja a jegyző és az aljegyző papír alapú és elektronikus levelezéseit, továbbítja az illetékes osztály felé a megkereséseket. Koordinálja a jegyző és az aljegyző programjait, figyelemmel kíséri a határidős teendőket. Ellátja a havonta egy alkalommal meghirdetett jegyzői fogadóórával kapcsolatos szervező, előkészítő feladatokat. Ellátja az SZÉP-kártyákkal kapcsolatos adminisztrációs teendőket. Koordinálja a Polgármesteri Hivatal mobiltelefon előfizetéseivel kapcsolatos feladatait. Közreműködik a szépkorú személyek önkormányzati köszöntésének szervezésében. Feljegyzést készít az értekezletekről hangfelvétel alapján.
Elvárások
Professzionális számítógépes felhasználói ismeretek.
Professzionális szövegszerkesztési ismeretek.
Gyors és pontos gépelési készségek. Kiváló helyesírás.
Magabiztos kiállás.
Professzionális szövegszerkesztési ismeretek.
Gyors és pontos gépelési készségek. Kiváló helyesírás.
Magabiztos kiállás.
Előnyt jelent
Idegennyelv ismeret.
Etikett és protokoll ismeretek.
Ügyfélcentrikus kommunikációs képességek.
Terhelhetőség.
Etikett és protokoll ismeretek.
Ügyfélcentrikus kommunikációs képességek.
Terhelhetőség.
Munkahelyi extrák
- Céges étkező
Jelentkezés módja
A JELENTKEZEM gombra kattintva küldje be magyar nyelvű önéletrajzát.