Feladatok
Irodavezető kollégát keresünk a Viapan csapatába!
Munkavégzés helye: Kaposvár
Családias multi, magyar tulajdonú, de külföldön is több országban jelen levő HR cég kiterjedt irodahálózattal: ez a Viapan Group. Hozzánk tartozik többek között a piacvezető Meló-Diák, a felnőtt munkavállalókkal foglalkozó Viapan Dologidő és a Déli Szomszédok nyugdíjas szövetkezet. Többek között… Egy-egy kirendeltségünk tehát sokféle üzletággal és tevékenységgel foglalkozik: ezeknek az adminisztrációjához keresünk irodavezetőt.
Mi a feladat pontosan?
egyrészt ő felel az iroda zavartalan működéséért (pl. bérleti díjak, irodaszerek, jelenléti ívek kezelése)
segíti a munkatársak munkaügyeit (jelenléti ívek, beléptetés, táppénz, szabadságigény, stb.)
másrészt adminisztratív munkával segíti a HR-projektjeinket (pl. számlákat, szerződéseket, teljesítésigazolásokat kezel)
koordinálja és ellenőrzi az ügyfélszolgálatosok munkáját
folyamatosan együttműködik a projektvezetőkkel, és aktívan részt vesz a bérszámfejtés ellenőrzésében, a diák bérek jóváhagyásában
naprakész információkkal szolgál a(z) (üzletág)vezetőknek, és ezeket rendszeresen riportálja is
Ami a mindennapi tevékenységeket illeti: az irodavezető
adminisztrál (adatlapokat tölt ki elektronikus formában, bevételi pénztárbizonylatot ír, jelenléti íveket dokumentál)
postáz, lefűz, fénymásol
és mindezekkel mosolyt csal az irodában dolgozó kollégák arcára
Elvárások
Az ideális jelöltünk ezekkel rendelkezik:
gazdasági területen szerzett végzettség
hasonló területen szerzett 1-2 éves tapasztalat
magabiztos MS Office és Google Drive ismeretek
feladatok delegálásának készsége
erős kommunikáció
precizitás
Amit kínálunk
Amit ezért cserébe hazavihetsz magaddal minden hónapban:
piaci szintű jövedelem
céges rendezvények és képzések évente többször, ahol a tanulás és a szórakozás is fókuszba kerül
munkavégzésedhez természetesen minden szükséges eszközt biztosítunk
hosszú távon számítunk rád, határozatlan időre veszünk fel
Kaposvár egyik legszebb, legmodernebb irodájában dolgozol majd