Irodavezető / Személyi Asszisztens

• Az ügyvezető igazgató munkájának támogatása, személyi asszisztencia (emailek monitorozása, levelek megválaszolása, vendégek fogadása);
• Egyéb irodai ügyintézés (telefon, email, posta, iktatás, stb.);
• Az iroda mindennapi működésének biztosítása – irodaszer és egyéb beszerzés, kapcsolattartás a bérlőkkel, egyéb partnerekkel, kollégák igényeinek felvétele, általános irodavezetői feladatok;
• Egyszerűbb pénzügyi feladatok ellátása: számlázás, bejövő számlák kezelése, házi pénztár vezetése, banki tranzakciók indítása, pénzügyi kimutatások, kontrolling, könyvelés előkészítése;
• Kapcsolattartás a könyveléssel;
• Pénzügyi riportok készítése;
• Bérszámfejtés előkészítés (jelenlét, távollét nyilvántartása, szabadság kimutatás vezetése);
• Esetenként angol nyelvű levelezés, telefonos ügyintézés.

• Rendelkezel minimum 5 év irodai, adminisztratív területen szerzett tapasztalattal;
• Legalább középszintű és aktív az angol nyelvtudásod szóban és írásban egyaránt;
• Erős gyakorlati tudásod van az MS Office programok használatában, az Excel gyakorlottan és hatékonyan használod;
• Kiválóan kommunikálsz személyesen, írásban és telefonon is;
• Gyorsan átlátod az összetett feladatokat;
• Proaktív vagy és felismered a megoldandó feladatokat;
• Észreveszed a problémákat, azokra azonnal reagálsz és pozitív hozzáállással megtalálod  a megoldást;
• Fontos számodra, hogy az elkezdett feladatot határidőre befejezd;
• Rendszerszemlélettel dolgozol, strukturáltan gondolkozol;
• Talpraesett, precíz és önálló vagy, ugyanakkor csapatjátékos is;
• Szereted a rendet magad körül és igényed van arra, hogy az irodai környezet is mindig rendben legyen.

• Dolgoztál már személyi asszisztensként és/vagy irodavezetőként;
• A közepesnél jobb az angolod szóban és írásban;
• Esetleg németül is beszélsz;
• Vakon használod a számítógép billentyűzetét;
• Rendelkezel pénzügyi és számviteli ismeretekkel.

• Versenyképes jövedelem;
• Éves bónusz;
• Családias, támogató légkör;
• Hosszútávú munkalehetőség;
• Parkolási lehetőség, Biciklitároló;
• Kutyabarát munkahely.

Magyarországon közel 20 éve, elsősorban ipari nagyvállalatoknak nyújtunk szakmai szolgáltatásokat külföldi partner hazai képviseleteként. Irodánk Budán, kiválóan megközelíthető helyszínen, családias létszámmal dolgozik.

Arcképes, magyar nyelvű szakmai önéletrajzodat az elvárt nettó bér megjelölésével várjuk!