az ügyvédi iroda működésével összefüggő levelezési és egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése
kapcsolattartás a szakértőkkel, partnerekkel és megbízókkal
beérkező szerződések belső nyilvántartási rendszerben történő rögzítése aktualizálása,
ügyvédek, ügyvédjelöltek és pénzügyi vezető napi munkájának támogatása, e-felületek ismerete (pl.: TakarNet, JÜB, e-szignó, netlock használata)
cégkapus dokumentumok le- és feltöltése, a kapcsolódó folyamatok adminisztrálása
közbeszerzési és beszerzési eljárásokban ajánlatok összeállítása
dokumentumok rendezése, iktatása
az ügyvédi iroda titkárságának felelősségi körébe tartozó feladatok proaktív menedzselése
céges rendezvények szervezésében való aktív részvétel
ad-hoc jellegű feladatok
Elvárások
minimum középfokú végzettség
hasonló területen szerzett 1-3 év tapasztalat
Microsoft Office felhasználó szintű ismerete, kiemelt figyelemmel az Excelre és Wordre
megbízhatóság, precizitás
Előnyt jelent
jogi asszisztensi végzettség
nyitott személyiség vagy, aki szeret tanulni és új ismereteket szerezni
komplexen és előre gondolkodsz, kiváló probléma megoldó képességgel bírsz
kiválóan kezeled a multitaskingot: könnyedén megszakítod az aktuális munkafolyamatot, ha egy gyors, néhány perces feladat megoldása szükséges.
ha ugyanúgy tudsz egyedül, mint csapatban dolgozni
Szereted a pörgős munkakörnyezetet, de a nyugodtabb időszakokban is aktívan megtalálod a feladataidat
ha megoldható az azonnali/rövid időn belüli munkába állás
Amit kínálunk
versenyképes fizetés
jókedvű, lendületes csapat
igényes és modern munkakörnyezet
hosszútávú, biztos munkalehetőség
Munkahelyi extrák
Ingyen gyümölcs, nasi
Ingyen kávé, üdítő
Céginformáció
Takács, Kiss és Társai Ügyvédi Iroda (1054 Budapest, Szabadság tér 7., Bank Center Irodaház, Citi Torony, 6. em.) Back Office csapata hosszú távra keres szakmai tapasztalattal rendelkező asszisztenst.
Jelentkezés módja
Fényképes szakmai önéletrajzzal, nettó bérigény megjelölésével.