A pénzügyi ügyintéző (accounting) az a személy, aki egy adott vállalat pénzügyeit kezeli minden szinten, számlákat kezel és hoz létre. Fő feladata a cég pénzügyi dokumentumainak rendezése és kezelése. A fő elvárás a pénzügyi munkatárs állást betöltő személy felé, hogy rendelkezzen gazdasági vagy pénzügyi területen szerzett végzettséggel, illetve, hogy ismerjen legalább egy idegen nyelvet (általában angol vagy német) mindennapi használatra.
Pénzügyi munkatárs állás feladatai - teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás - kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése - lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése - kapcsolattartás a partnercégekkel - kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika) - banki utalások előkészítése, utalás, pénztárkezelés - szerződésnyilvántartás - bizonylatok / dokumentumok begyűjtése, megfelelőség-ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények) - előkészítése a könyvelésnek, a hiányok pótlása - kapcsolattartás, egyeztetés a könyveléssel
Elvárások A fő elvárás a pénzügyi munkatárs állást betöltő személy felé, hogy rendelkezzen gazdasági vagy pénzügyi területen szerzett végzettséggel. Fontos ezek mellett, hogyismerjen legalább egy idegen nyelvet (általában angol vagy német), amelyet tud minden nap használni az ügyfelekkel való kapcsolattartás érdekében. Ebből kiindulva jó kommunikációs képesség is kell a pénzügyi ügyintézőnek. Az egyik legfontosabb jellemző, amivel a pénzügyi munkatárs állást betöltő személynek rendelkeznie kell az a precizitás és a pontosság, hiszen pénzügyi adatokkal dolgozik. Munkarend Az ezen munkát végző személyek gyakran hetente több napot is tölthetnek home office formában. Általában heti 5 napban, 40 óra munkát jelent a pénzügyi munkatárs állás. Juttatások Az alapbér mellett a pénzügyi ügyintézőként dolgozó személy számíthat éves bónuszokra, vagy egyéb juttatásokra. Általában biztosítják a munka végzéséhez szükséges eszközöket is, mint a céges telefon vagy laptop.