Az adminisztrátor állást betöltő személy fő feladata, hogy a rábízott adminisztrációs feladatokat elvégezze és folytassa a vállalat levelezéseit. Ezek mellett előkészít szerződéseket is. Az egyik fő elvárás, hogy az adminisztrációt végző személy ismerje és tudja mindennapi szinten használni a Microsoft Office programokat. Az angol nyelv ismeretét általában elvárják.

Adminisztrátor állás feladatai
- adminisztráció
- adminisztratív feladatok, napi adminisztrációs feladatok ellátása
- levelezés, postázás, e-mailek kezelése
- szerződések előkészítése, rendszerezése
- számlázással kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
- iratok, dokumentumok rendszerezése
- helyszíni adatok elemzése és értelmezése
- telefonhívások kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
- partneradatok rögzítése
- nyilvántartások készítése, kommunikáció

Elvárások
Az egyik fő elvárás az adminisztrátor állásoknál, hogy az adminisztrációt végző személy ismerje és tudja mindennapi szinten használni a Microsoft Office programokat (Excel, Word, stb.). Ezek mellett általában elvárás legalább egy idegen nyelv ismerete, amely vagy német vagy angol, és ennek a nyelvnek a szakmai szintű ismerete. Fontos még a jó kommunikációs képesség és a precíz, pontos munkavégzés.
Munkarend
Általában heti 40 óra, hétfőtől péntekig, egy műszakban.
Juttatások
Az alapbér mellett az adminisztátor állásokban dolgozó személy számíthat bónuszokra vagy egyéb juttatásokra. Általában jár munkaköri pótlék és teljesítményarányos prémiumok. A munkába járást is támogatják általában, az útiköltség térítésével vagy céges buszjárattal. Esetenként dolgozói kedvezmény is jár a munkavállalónak.