Ügyvezetői / Ügyviteli adminisztrációs koordinátor

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé
• a szervezeti egység szerződéseinek, nyilvántartásainak adminisztratív kezelése
• dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása
• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, iktatása
• tárgyalások, ügyféltalálkozók előkészítése és koordinálása (pl. teremfoglalás, vendéglátás biztosítása)
• Az iroda zavartalan működésének támogatása (pl. irodaszerek beszerzése, nyilvántartása, napi operatív ügyek intézése)
• Cégszintű adminisztráció támogatása (iktatás, nyilvántartások, adatfrissítések) belső vállalatirányítási rendszerben
• estei riportok összeállítása az ügyvezetés számára

• felsőfokú végzettség
• Magabiztos MS Office ismeret (Word, Excel, Outlook)
• Üzleti etikett ismerete
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
• Nyitott, kedves, közvetlen fellépés
• Legalább középfokú aktív angol nyelvtudás
• B kategóriás jogosítvány személygépjármű vezetési tapasztalat ( eseti külső beszerzésekhez)
• Precíz, megbízható és ügyfélközpontú hozzáállás

• Ipari környezetben szerzett tapasztalat

• Stabil háttérrel rendelkező, hosszú távra tervező vállalat
• Támogató, barátságos csapat, ahol számítanak rád
• Változatos feladatkör

munkaidő: hétfőtő péntekig 08:00-16:00-ig ( home office lehetőség nincs ebben a munkakörben)

• Céges rendezvények

A Golden Pallet Kft. több mint 30 éve stabilan működő magyar tulajdonú társaság. Fő profilunk: raklapok gyártása. Cégünk bővülő feladatainak magas színvonalú ellátásához munkatársat keresünk.

Kérnénk, hogy a jelentkezéshez szakmai önéletrajzot csatoljon.