Feladatok
- Az ügyvezető szakmai munkájának napi szintű támogatása
- Projektmunkákban való aktív részvétel (kifejezetten a határidők és a feladatok nyomon követése, betartása)
- Szóbeli-írásbeli kommunikációs kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Jegyzőkönyvek, értekezlet emlékeztetők, feladatkövetők készítése, folyamatos frissítése, nyilvántartások vezetése, kimutatások és jelentések készítése, szerződések és teljesítési igazolások készítése, kezelése
- Vezetői jelentések és prezentációk elkészítése
- Klasszikus, protokolláris asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése, irodai környezet biztosítása)
- Külföldi / belföldi utazások, látogatások előkészítésében, szervezésében, elszámolások készítésében részvétel
- Kapcsolattartás a vevőkkel és a beszállítókkal egyaránt
Elvárások
- német nyelv felsőfokú ismerete, aktív nyelvtudás szóban és írásban
- irodavezetői vagy ügyvezetői asszisztens munkakörben szerzett szakmai tapasztalat minimum 3 év
- lehetőleg felsőfokú végzettség
- irodai alkalmazások magabiztos, magasszintű ismerete (Microsoft csomag, különösen xls, pivot, stb.)
- nagyfokú precizitás, önállóság, megbízhatóság és üzleti szemlélet
- problémamegoldó és kimagasló helyzetkezelési képesség
Előnyt jelent
- kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- terhelhetőség, megoldás- és minőségorientált konstruktív szemlélet
- rugalmasság, stressztűrő képesség
- termelő cégnél szerzett tapasztalat
- angol nyelvtudás
Amit kínálunk
- teljes munkaidős alkalmazotti jogviszony
- hosszú távú munkalehetőség
- változatos feladatok
- szakmai fejlődési támogatása
- dinamikusan fejlődő, stabil gazdasági hátterű vállalat
- igényes munkakörnyezet, családias hangulat, fiatalos, pörgő, összetartó csapat
Munkahelyi extrák
- Kerékpártároló
- Parkoló
Céginformáció
BIGPRINT cégcsoport 1998-ban kezdte meg a nagy formátumú vizuál kommunikációs nyomtatási tevékenységét, mára közel 100 fő munkavállalót foglalkoztat. Megrendelőink a reklám, a dekorációs a rendezvényépítő és szignalizációs iparágak legfontosabb képviselői, belföldön és nemzetközi viszonylatban egyaránt. Könyvelési csoportunk bővítése miatt az alábbi pozíció betöltésére várjuk a jelentkezőket:
Jelentkezés módja
Amennyiben hirdetésünk felkeltette érdeklődését, és megfelel a fent említett elvárásoknak, jelentkezzen fényképes önéletrajzzal, korábbi munkahelyek, tanulmányok, végzettségek és beosztások elvégzett feladatokkal, bérmegjelöléssel, és kérem, tüntesse fel: "ügyvezetői asszisztens"