Rektorhelyettesi asszisztens

Munkakör célja: A stratégiai rektorhelyettes napi munkájának támogatása és az ehhez kapcsolódó asszisztensi feladatok ellátása.

Általános asszisztensi feladatok ellátása:

• A stratégiai rektorhelyettes napi munkájának támogatása.
• A rektorhelyettest érintő megbeszélések, találkozók és szakmai programok egyeztetése, ütemezése és nyilvántartása.

Dokumentumkezelés és adminisztráció:

• A rektorhelyettes megbeszéléseihez kapcsolódó emlékeztetők (memo-k) készítése és vezetése.
• A rektorhelyettesi feladatokhoz kapcsolódó írásbeli dokumentumok, feladatlisták elkészítése, szerkesztése és nyomon követése.

Kommunikáció és kapcsolattartás:

• Folyamatos és hatékony kommunikáció biztosítása a Rektori Kabinet, a Vezérigazgatóság tagjaival, a szervezet belső munkatársaival és más egységek vezetőivel.
• Adat- és információszolgáltatás biztosítása.
• Kapcsolattartás a stratégiai rektorhelyettes külső partnereivel.

Rendezvény- és programkoordináció:

• Vendégek fogadása és kezelése.
• A rektorhelyettes felelősségi körébe tartozó területekhez kapcsolódó (pl. Jövő Egyeteme, nemzetköziesítés, fenntarthatóság) rendezvények, workshopok szervezése, szoros együttműködésben az adott terület vezetőjével.

Projektmenedzsment és szervezeti támogatás:

• Részvétel a rektorhelyettes közvetlen felelőssége alá tartozó projektekben és azok koordinálásában.
• A rektorhelyettes alá tartozó Fejlesztési Műhely gazdasági és ügyintézői feladatainak ellátása, szoros együttműködésben a Fejlesztési Műhely vezetőjével.
• A Fejlesztési Műhely adminisztratív támogatása.

Támogató feladatok:

• Prezentációk, tájékoztatók és beszámolók készítésében való közreműködés.
• Egyéb, a vezetői munkához szükséges asszisztensi feladatok elvégzése (pl. utazásszervezés).

• Pontosság és megbízhatóság az adminisztratív feladatok ellátásában.
• Jó szervezőkészség és időmenedzsment.
• Kiváló kommunikációs és kapcsolattartási képességek.
• Proaktív hozzáállás és problémamegoldó készség.

• Lehetőség az egyetem márkaépítésében és kommunikációjában való aktív részvételre  
• Inspiráló munkakörnyezetet Magyarország egyik legmodernebb egyetemének Campusán
• Teljesítményértékelésen alapuló éves prémium lehetőséget  
• Hosszútávú szakmai fejlődési lehetőséget 
• Ingyenes nyelvtanulási lehetőség 
• Az Egyetem által szervezett felnőttképzési tanfolyamokon való kedvezményes részvételi lehetőséget
• Ha érdekel a design és a kortárs művészet, itt sosem fogsz unatkozni, az egyetemi rendezvények az itt dolgozók számára is nyitottak
• A MOME Kantinban kedvezményes áron ebédelhetsz 
• Számunkra fontos az egészség, így számos ingyenes sportolási lehetőséget biztosítunk az egyetemen és szerződött partnereinknél
• Számos megközelítési lehetőség közül választhatsz: busz, GreenGO, car sharing zóna, bicikli és ingyenes parkolás
• Elérhetők ingyenes mentálhigiénés foglalkozások
• Biztosítunk laptopot, mobiltelefon
• Egészségbiztosítás
• Piacképes fizetés és havi szintű SZÉP kártya juttatás 

• Céges étkező
• Kávézó
• Zuhanyzási lehetőség
• Céges rendezvények
• Sportolási lehetőség

A Moholy-Nagy Művészeti Egyetem (MOME) legfőbb értéke több mint 145 éves fennállása óta a világra nyitott szemlélete, melyben egyaránt helyet kap a hagyomány tisztelete, és a fejlődést kereső, azt előmozdító magatartás. Küldetésünk, hogy a művészet és a design eszközrendszerével megoldásokat keressünk korunk kihívásaira, együttműködve más területek képviselőivel. A MOME célja, hogy 2030-ra Közép-Európa vezető kreatívipari és innovációs műhelye legyen. Öt éve adták át az új campust a Zugligeti úton, melynek köszönhetően a MOME Európa egyik legmodernebb felsőoktatási intézményévé lépett elő.