Recepciós / asszisztens

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése
• Iktatás, irattározás, irattári sorszámok kiadása, adatbázisok naprakész vezetése
• Szerződések, bizonylatok, ajánlatok és egyéb dokumentumok kezelése
• Segédkezés a dokumentációs és adminisztrációs munkákban
• Az iroda és közösségi terek (tárgyalók, konyhák) rendjének biztosítása
• Konyhai felszerelések kezelése, készletek figyelése
• Munkavédelmi eszközök kiadása, adminisztrációja, rendelése és teljes körű ügyintézése
• Parkolóbérletek éves ügyintézése
• Céges gépjárművekhez kapcsolódó adminisztráció (kötelező és casco biztosítás, havi km-állás rögzítése, zöldkártya ügyintézés)
• Pályázatokhoz kapcsolódó adminisztráció (banki információk bekérése, cégkivonat igénylése)
• Kapcsolattartás külső partnerekkel (pl. fordítóiroda)
• Elsősegélynyújtás szükség esetén

• Legalább középfokú végzettség
• Magabiztos adminisztrációs tapasztalat
• Precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés
• Jó szervezőkészség és problémamegoldó képesség
• Kiváló kommunikációs készség
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
• Angol nyelv legalább társalgási szintű ismerete
• Megbízható, diszkrét személyiség
• Ügyfélközpontú, udvarias fellépés

• Felsőfokú végzettség
• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• Irodaházi vagy vállalati környezetben szerzett gyakorlat
• Iratkezelési vagy dokumentációs rendszer ismerete
• Elsősegélynyújtó képesítés
• B kategóriás jogosítvány
• További idegen nyelv ismerete

• Versenyképes jövedelmet
• Egyéb béren kívüli juttatásokat
  • Cafetériát
  • Magánegészségügyi szolgáltatást (éves szűrővizsgálattal)
  • Ruhapénzt
• Bónuszt
• Barátságos, támogató kollégákat
• Vállalati rendezvényeket, csapatépítő programokat

• Céges rendezvények

Az Óbuda Group Magyarország egyik piacvezető tervező, mérnöki szolgáltató, projektmenedzsment vállalata. Cégünk több mint 1000 sikeres ingatlanfejlesztési, építési projektben működött közre hazai és nemzetközi piacon.

A jelentkezem gombra kattintást követően várjuk a magyar nyelvű önéletrajzot!