Irodavezető

Feladatok

Az iroda zökkenőmentes mindennapi működésének biztosítása az adminisztráció, szervezet és személyzet terén, magában foglalva a folyamatok koordinálását, a külső kapcsolatok kezelését, a költségvetés felügyeletét és a vezetők támogatását.

Feladatkörök:

Adminisztratív

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása

Szervezés és koordináció

• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.

Beszerzés

• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.
• Beszállítókkal (karbantartók, üzemeltetők) való kapcsolattartás.
• Az iroda és eszközeinek (telephely, közművek) üzemeltetése.

Pénzügyi és humán feladatok

• Számlák, szerződések kezelése, könyvelés előkészítése.
• Bérszámfejtési, munkaügyi nyilvántartások (szabadságok, stb.).

Vezetői támogatás

• Asszisztencia: meetingek, utazások, határidők követése.
• Beszámolás a felsőbb vezetésnek.

• Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztráció, pénzügy, ügyvitel és irodai munka területén szerzett képesítést
• Felsőfokú, tárgyalóképes angol és/vagy német nyelvtudás
• Kiváló kommunikációs és emberi kapcsolatok kialakítására való képesség
• Megbízhatóság, pontosság, diszkréció és önálló munkavégzés
• Magas szintű szervező és problémamegoldó készség
• Excel, Word, felhasználói szintű felhasználói ismerete
• Csapatban való működés

• 2-3 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• Ügyviteli programokban való jártasság

• 13 havi bér
• Bónuszrendszer
• Bejárás támogatása
• 8 órás munkaviszony

• Parkoló
• Kutyabarát
• Ingyen kávé, üdítő
• Munkaruha

A MagraL csoport a hagyományos mezőgazdasági értékeket ötvözi a modern technológiával, fenntartható növénytermesztést és prémium állattartást folytatva. Tiszteljük a földet és az állatokat, hiszünk az innováció erejében és a tudatos fejlődésben.

A "Jelentkezem" gombra való kattintás után kérjük csatolja fényképes önéletrajzát!