Irodai adminisztrátor

• Látogatók/vendégek fogadása és útbaigazítása;
• A napi postával kapcsolatos feladatok ellátása:
  • bejövő küldemények iktatása és szétosztása  
  • kimenő levelek iktatása, postai megbízott részére átadás;
  • egyéb küldemények napi rendszerességű megszervezése;
• A számlák továbbítása a központi irodába, Pénzügy felé
• Bejövő telefonhívások fogadása / kapcsolása;
• Üzleti levelezések lebonyolítása;
• A kollégák utazásával kapcsolatos ügyintézés:
• szállások foglalása;
• vízummal kapcsolatos ügyintézés lebonyolítása;
• külföldi kollégák részére meghívólevelek elkészítése;
• adminisztrációhoz szükséges dokumentumok összegyűjtése (kiutazási engedély, program stb.)
• Tárgyalók foglalásának koordinálása; bekészítések, ebédek szervezése;
• Folyamatos kapcsolattartás a szállítókkal; beszerzések koordinálása; pl. szállodák, takarítócég, irodaszercég; grafikai stúdió és nyomda, tisztítószer beszállítók
• A mezőtúri üzemhez tartozó rendezvények előkészítése, szervezése és a lebonyolításukban való aktív részvétel
• A belépő kártyák kiosztása, adminisztrálása, az elektronikus rendszerben való aktualizálás.
• A vendégek számára fenntartott védőeszközök naprakészen tartása, frissítése, esetenként tisztítása, tisztíttatása.
• Látogatói csoportok programjának előkészítése, vendéglátások koordinációja
• Az irattári anyagok dokumentációjának kezelése, naprakészen tartása, az éves selejtezésben való részvétel

• Legalább középfokú végzettség, MS Office alkalmazások használatában szerzett gyakorlat (irodai gyakorlat előny)
• Önállóság, kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban
• Társalgási szintű angol nyelvtudás (B1)
• Magabiztos fellépés, jó szervezőkészség, nyitottság új feladatok elsajátítására

• Nemzetközi, motiváló munkakörnyezet
• Vonzó bérenkívüli juttatások

A Syngenta Seeds a világ egyik legnagyobb vetőmag fejlesztője és előállítója a gazdálkodók, a kereskedelmi termelők, a kiskereskedők és vetőmagvállalatok számára. Syngenta Seeds nagy hangsúlyt fektet a termés minőségének és hozamának fejlesztésére. A jó minőségű vetőmagok segítenek csökkenteni az olyan kockázatokat, mint a betegségek és a szárazság, továbbá lehetővé teszik a gazdálkodók számára, hogy kevesebb földterület, kevesebb víz és kevesebb ráfordítás felhasználásával jobb minőségű élelmiszert termeljenek. A Syngenta Seeds erőteljes és ellenállóbb növényeket biztosít a gazdáknak, beleértve az innovatív hibrid fajtákat és a biotechnológiás növényeket, amelyek még kihívást jelentő termesztési körülmények között is jól fejlődnek.

Jelentkezni lehet a lenti "Jelentkezem" gombra kattintva.