20 fős irodánkba keresünk Front Office Assistant kollégát, aki a recepciós feladatok mellett támogatja az iroda mindennapi működését és az adminisztratív folyamatokat. Olyan precíz, proaktív és jó szervezőkészségű munkatársat keresünk, aki szeret rendszert teremteni és stabil támasza lenni az irodai működésnek.
Front Office / recepció- Vendégek fogadása, recepción történő jelenlét biztosítása
- Telefonhívások kezelése, levelezés és belső kommunikáció támogatása
- Posta és futárok kezelése, csomagok átvétele/küldése
Irodaműködtetés- Iroda napi működésének koordinálása, gördülékeny működés biztosítása
- Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal (pl. takarítás, karbantartás)
- Beszerzések intézése, készletek nyomon követése (irodaszer, konyha stb.)
Adminisztráció- Számlák, szerződések precíz iktatása, dokumentumkezelés
- Nyilvántartások vezetése és naprakészen tartása
- Alap pénzügyi/irodai admin támogatás (könyvelésnek előkészítés)
Csapat és HR támogatás- Csapatprogramok, kisebb események szervezése
- Onboarding admin támogatása (eszközök, belépés előkészítése, admin folyamatok)