Finance & Administrative Assistant

Finance & Administrative Assistant@Klass Wagen Rent a car Job description: Die Position erfordert eine Reise zum Büro in Wien an zwei Tagen pro Woche, wobei sämtliche Reisekosten vom Unternehmen übernommen werden (Transport, Unterkunft und Tagespauschale) Wir suchen eine/n detailorientierte/n und proaktive/n Finance & Fleet Administrative Assistant, der/die unsere Finanzprozesse sowie die Verwaltungsabläufe im Fuhrpark unterstützt. Die ideale Person ist organisiert, genau und in der Lage, effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Rechnungsverarbeitung, finanziellen Dokumentation sowie administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Fahrzeugankauf und -verkauf. Professional skills: Ausbildung oder Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung oder Verwaltung (*****), Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail (*****), Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (*****), Képesség több feladat egyidejű koordinálására és a határidők betartására (*****) Personal skills: Hohe Genauigkeit, Aufmerksamkeit fürs Detail Qualifications: Finance and accounting(Any level degree)) Language skills: German(Fit for negotiation)) Responsibilities: Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit eingehender Rechnungen (formal und inhaltlich, Erfassung der Rechnungen im internen Finanzsystem, Kontrolle der Kassenbucheinträge und Abgleich mit POS-Transaktionen, einschließlich Identifizierung von Abweichungen, Ausstellung von Rechnungen an Partner und Kunden, Administrative und finanzielle Aufgaben im Zusammenhang mit Fahrzeugverkäufen, Bearbeitung von Leasingunterlagen im Zusammenhang mit Fahrzeugkäufen und Eingabe der Daten in die Unternehmensdatenbank, Verwaltung von kundenbezogenen Strafzahlungen (Nachbelastungen, Benachrichtigungen, Datenpflege), Aktive Teilnahme am monatlichen Finanzabschluss und Termingerechte Erstellung finanzieller Dokumente, Erstellung von Finanzberichten und Zusammenfassungen für Management und Buchhaltung, Kommunikation mit der Buchhaltungsfirma, Partnern und internen Abteilungen A cégről

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