Felsővezetői személyi asszisztens

Kommunikációs csatornák mesteri kezelése

• E-mailek átnézése, priorizálása
• Bejövő hívások kezelése és az információk továbbítása
• Social media és más platformok figyelése, megkeresések kezelése
• Üzleti kapcsolatok gondozása és után követése
• Dokumentumok, hivatalos levelezések előkészítése, szerkesztése

Naptármenedzsment – a CEO idő őrzője leszel

• Meetingek szervezése és minden részlet nyilvántartása
• Időblokkok beállítása fókuszmunkára, pihenésre és utazásra
• Tárgyalók és éttermek foglalása, visszaigazolások begyűjtése
• Üzleti utazások teljes körű megszervezése (jegyek, szállás, közlekedés)
• Konferenciákra, szakmai eseményekre való regisztráció kezelése

Adminisztratív és operatív támogatás

• Kisebb rendezvények megszervezése
• Utazási biztosítások, egyéb szervezési feladatok intézése
• Banki és egyéb ügyintézéshez szükséges papírok előkészítése
• Prezentációk, kimutatások és riportok készítése
• Személyes és üzleti ügyek átlátható menedzselése

Határidők, fontos események követése

• Dokumentumok, szerződések, jogosítványok, stb., lejárati dátumainak figyelése
• Fontos események, születésnapok, céges mérföldkövek észben tartása
• Előzetes figyelmeztetés, hogy semmi ne csússzon ki a radar alól
• Egyszerűbb döntések előkészítése háttéranyagokkal és a lényeg kiemelésével, javaslattal

• Legalább 3 év tapasztalat személyi asszisztensként
• Releváns ajánlás, referencia – szeretnénk tudni, kikkel dolgoztál korábban
• Megbízható, diszkrét és önálló munkavégzés
• Magabiztos angol kommunikáció, szóban és írásban is
• Profi digitális eszköz használat , nem riadsz meg a különböző szoftverektől
• Jogosítvány

• Versenyképes fizetés, és ha szuper vagy, akkor bónuszok is jöhetnek!
• Azonnali kezdés, mert szükséges egy jó asszisztens – már tegnap is!
• Hibrid munkavégzés, azaz nem kell minden nap az irodában ülnöd
• Pörgős, motiváló környezet, ahol mindig történik valami izgalmas
• Szakmai fejlődés, mert ha jól csinálod, egyre felelősségteljesebb feladatokat kapsz

• Céges rendezvények
• Ingyen gyümölcs, nasi
• Ingyen kávé, üdítő
• Masszázs

Hazánk egyik legdinamikusabban fejlődő online üzleti platformjának keresünk egy pörgős, szervezett és mindig egy lépéssel előrébb járó személyi asszisztenst, aki segít a vállalat vezetőjének rendet tenni a napi teendők rengetegében. Ha szereted a kihívásokat, jól átlátod a komplex helyzeteket, és mindig van egy megoldásod mindenre, akkor pont téged keresünk!
 

Ha úgy érzed, hogy ez az állás neked szól, küldd el a jelentkezésed, önéletrajzod és referenciád! 
Már alig várjuk, hogy megismerjünk!