EGIS Hungary

Executive asszisztens (Nemzetközi marketing igazgatóság)

Magyarország, Közép- és Kelet-Európa egyik vezető generikus gyógyszeripari vállalataként tevékenységünk a gyógyszeripar összes értékteremtő folyamatát átfogja a kutatás-fejlesztéstől a hatóanyag- és késztermék-gyártáson át az értékesítésig.

FŐBB FELADATOK

 
  • Nemzetközi marketing igazgatónk szakmai és adminisztrációs támogatása
  • A munkaterülethez kapcsolódó prezentációk, összefoglalók és kimutatások készítése angol nyelven is
  • Az igazgatósághoz beérkező vállalaton belüli és kívüli, írásbeli és szóbeli, hazai és nemzetközi megkeresések kezelése és koordinálása
  • Megbeszélések, egyeztetések szervezés, értekezletek előkészítése, emlékeztetők készítése és kapcsolódó határidők betartása és betartatása
  • Az igazgatóság hatáskörébe tartozó hazai és nemzetközi koordinációs, szervezési feladatok elvégzése
  • Kapcsolattartás a magyarországi és külföldi szervezeti egységek munkatársaival
  • Az igazgatóság hatáskörébe tartozó szabályzatok, utasítások karbantartása
  • Szerződések, számlák nyilvántartásával kapcsolatos tevékenységek ellátása
  • Költségelszámolások elkészítése, feldolgozása és teljeskörű ügyintézése
  • Munkaidő, szabadság, távollétek igazolásának ügyintézése és koordinálása a szervezeti egység tekintetében
  • A szervezeti egységen belüli rendezvények lebonyolítása és koordinációja
  • Utaztatással kapcsolatos ügyintézési teendők ellátása, utazási tervek készítése a szervezeti egység tekintetében
  • A dokumentációk/levelezések megfelelő kezelésének és nyilvántartásának biztosítása
  • Részvétel az igazgatósághoz kapcsolódó leltározási folyamatokban; leltárnyilvántartás vezetése
  • Igazgatóságot érintő projectek támogatása, folyamatok fejlesztése

  •  
    A munkakör betöltésének feltételei, szükséges végzettség és kulcsfontosságú készségek:
  • Főiskolai vagy Egyetemi végzettség
  • Minimum 5 éves felsővezető szakmai és adminisztratív támogatásában szerzett tapasztalat
  • Felsőfokú angol nyelvtudás, írásban és szóban
  • Magabiztos Excel tudás (Pivot táblák készítésében szerzett rutin)
  • Kiváló kommunikációs készség, szóban és írásban egyaránt, jó diplomáciai érzék
  • Magas szintű időmenedzsment és munkaszervezés
  • Dinamizmus
  • Jártasság prezentációk készítésében
  • Megbízhatóság, precizitás és pontosság
  • Kitűnő problémamegoldó készség, proaktivitás
  • Napi 7 órás részmunkaidőre való nyitottság

  •  
    Előnyt jelent:
  • Francia nyelvtudás
  • Gyógyszeriparban szerzett tapasztalat

  •  
    Ezért válassz minket:
  • Versenyképes kompenzációs csomag: alapbér + cafeteria + 13. havi fizetés
  • Stabil vállalati háttér
  • Hosszútávon fejlődési lehetőségek
  • Széleskörű egészségügyi szolgáltatások (orvosi rendelők találhatóak: bőrgyógyász, nőgyógyász, fogászat, urológus)
  • Saját konditermünk van (Keresztúri úti telephely és Lehel úti iroda)
  • Vállalati üdülők (Csopak, Zamárdi, Füred) 
  • Családbarát vállalat vagyunk, saját óvodánk és bölcsődénk is van
  • Rugalmas munkarend (9:00 - 14:00-ig tartó törzsidővel), otthoni munkavégzés lehetősége (heti 2-3 nap home office)
  • Évente 2 extra pihenőnap téli gyárleállásunk idején
  • Céges nyelvi és készségfejlesztő tréningeken vehetsz részt
  • Állás, munka területe(i):

    • Marketing, Média, PR
    • Projektmanager
    • Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
    • Adminisztráció vezető

    Jelentkezés módja

    Kérjük, pályázatát a jelentkezem gombra kattintva küldje el.
    Cégnév: Egis Gyógyszergyár Zrt.
    Állás helye:
    Állás-kategóriák:
    Állásnév:
    FRISS HASONLÓ ÁLLÁSOK
    E-MAILBEN

    A "Feliratkozom" gombra kattintva elfogadja az általános biztonsági és szerződési feltételeinket.

    HASONLÓ ÁLLÁSOK
    Vezetői asszisztens Nógrád megye

    Keresünk egy dinamikus és tapasztalt Vezetői Asszisztenst, aki segíti a vezetőt az adminisztratív feladatok ellátásában! Feladatok és felelősségek: ... »

    ÁLLÁS MEGTEKINTÉSE
    Manager asszisztens Hajdú-Bihar megye

    Kiemelt ügyfélmenedzserek munkájának támogatása Kereskedelmi ajánlatok, szerződések, megrendelések és visszaigazolások készítése Részvétel a ... »

    ÁLLÁS MEGTEKINTÉSE
    Menedzser asszisztens Pest megye

    Vezetők, igazgatók munkájának napi támogatása, asszisztencia ellátása, naptárak kezelése, vezetői értekezletek, találkozók, tárgyalások előkészítése, ... »

    ÁLLÁS MEGTEKINTÉSE