Asszisztens / Recepciós

• Dokumentummenedzsment: Szerződések nyilvántartása, dokumentációk előállítása, fénymásolás és precíz archiválás 

• Pénzügyi adminisztráció támogatása: Számlák érkeztetése, postázása és ezek különleges, nagy figyelmet igénylő kezelése

• HR adminisztráció: Jelenléti ívek ellenőrzése, szabadságok és betegszabadságok pontos dokumentálása, cafeteria/juttatások kezelése

• Irodai koordináció: Vendégek fogadása, reprezentációs feladatok, az open office rendjének fenntartása és irodaszerek rendelése

• Postai és iktatási feladatok: Kimenő és bejövő küldemények kezelése, iktatókönyvek naprakész vezetése

• Rendezvénytámogatás: Időszakos céges események, akciók adminisztratív segítése és kapcsolódó levelezések lebonyolítása

• Ad-hoc feladatok: Minden egyéb, a vezetőség munkáját segítő operatív tevékenység

Elvárások:

• Rendszerszemlélet és precizitás
• Proaktivitás
• Kiváló kommunikációs készség
• Megbízhatóság

Egyéb információ az állásról:

Szeretnél egy olyan stabil, 1996 óta sikeresen működő vállalatnál dolgozni, ahol nem csak egy fogaskerék vagy a gépezetben, hanem az irodai élet központi mozgatórugója? Cseh tulajdonú, prémium informatikai megoldásokat kínáló partnerünk csapatába keressük azt a precíz és proaktív Irodai Asszisztenst, aki kézben tartja a mindennapokat.