Asszisztens

• Az üzemeltetési igazgató munkájának hatékony támogatása,
• különféle szerződések nyomon követése, az igazgató és az igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs, nyilvántartási, iratkezelési feladatok ellátása, határidők figyelése, kimutatások, jegyzőkönyvek készítése,
• az igazgatóság keretgazdai és gazdálkodó tevékenységének segítése és annak dokumentálását,
• irodavezetési, ügyvitelszervezési, dokumentumkezelési, iktatási feladatok elvégzése, magas szintű Office programok ismeretével,
• vezetői programok szervezése, időbeosztás koordinálása,
• különféle programok használatával különféle napi, heti és havi zárások elkészítése, riportolás, igényelbírálások előkészítése,
• az irodai környezet logisztikai és személyi feltételeinek kialakítása és hatékony működtetése az irodai napi tevékenység strukturált végzésével,
• vezetői meetingek, szakmai értekezletek, konferenciák megszervezésére és lebonyolítása valós és virtuális térben egyaránt,
• a modern technikai eszközök lehetőségeivel élve, azok segítségével hatékony megoldásokra törekedni mind a munkaszervezés, mind az irodai háttér biztosítása során,
• a helyes és megfelelő színvonalú írásbeli és szóbeli kommunikáció alkalmazására, a szervezet egységeivel, munkatársakkal, ügyfelekkel, továbbá külső partnerekkel történő megfelelő színvonalú kapcsolattartásra és ennek tükrében a cégarculat közvetítése,
• az aktív és passzív viselkedéskultúra-elemek, valamint alapvető protokollismeretek helyes használata,
• részvétel leltározási feladatokban,
• részvétel különféle belső programok kezelésében.

Előírt iskolai végzettség

• minimum középfokú végzettség, OKJ vezetői asszisztens és irodavezető, vagy azzal egyenértékű, illetve hasonló jellegű képzettség, végzettség

Elvárt kompetenciák:

• kiváló kommunikációs képesség szóban és írásban is, kiváló helyesírás, Office programcsomag ismerete,
• határozott személyiség
• terhelhetőség
• műszaki érzék, műszaki és gyakorlatias gondolkodás
• magas fokú problémamegoldó képesség, kreativitás a problémák megoldásában
• empátia
• legyen önálló, de rendelkezzen csapatszellemmel
• minimum 2 év, hasonló szakterületen szerzett releváns gyakorlat (műszaki és/vagy üzemeltetési területen), esetleg egészségügyi területen szerzett tapasztalat

• valamilyen pénzügyi, gazdasági területen szerzett gyakorlat, esetleg igazolt (középfokú) iskolai végzettség,
• minimum 2 év közigazgatási gyakorlat (+ közigazgatási alapvizsga),
• hasonló munkakörben szerzett korábbi releváns tapasztalat,
• gyors- és gépírás ismerete,

Az Országos Vérellátó Szolgálat Műszaki és Üzemeltetési Igazgatósága Asszisztens munkatársat keres

A jelentkezéshez csatolandó:

• részletes, fényképes szakmai önéletrajz
• végzettséget, képesítéseket igazoló okmányok másolata
•  hozzájáruló nyilatkozat a jelentkező személyes adatainak a jelentkezéssel összefüggő szükséges kezeléséről
•  nyilatkozat büntetlen előéletről, illetve alkalmazás esetén az erkölcsi bizonyítvány beszerzéséről

Egyéb információk:

• az egészségügyi szolgálati jogviszony 4 hónapos próbaidővel határozatlan időre szól
• jelentkezési határidő: 2024. október 29.
• az állás betölthető: elbírálást követően azonnal