Vezetői titkársági- / sajtóreferens

• Intézi a vezetői titkárság adminisztratív ügyeit.
• Nyilvántartásokat vezet, kimutatásokat készít, a feladatok teljesülését nyomon követi, adatszolgáltatásokat teljesít, az iktatási és iratkezelési tevékenységhez tartozó általános és speciális feladatokat elvégzi.
• Szervezi az ügyiratok, feljegyzések szignálásra és aláírásra történő bemutatását, a szignált ügyiratoknak az ügyintézők részére történő továbbítását.
• Szervezi továbbá a felsővezető programjait, a Tankerületi Központon belüli és kívüli egyeztetések, tárgyalások, vezetői megjelenések előkészítését (így különösen: időpontegyeztetés, terembiztosítás).
• Határidőket figyelemmel kíséri, soron kívüli leveleket azonnal továbbítja.
• Szervezi és közreműködik a Tankerületi Központ kommunikációs feladatainak ellátásában, azaz a sajtótájékoztatók, médiamegjelenéssel is érintett események előkészítésében, sajtóanyagok készítésében, a Tankerületi Központ honlapjának kezelésében, médiamegjelenések intézésében.

• Felsőfokú végzettséghez kötött szakképesítés alapképzés (Bsc vagy BA),
• Egyéb végzettség, Felsőfokú végzettség (főiskola/egyetem)
• Egyéb pályázati feltétel meghatározása: - elsősorban bölcsészettudományi, társadalomtudományi / államigazgatási, közszolgálati / jogi / közgazdasági / igazgatásszervezői / kommunikációs / pedagógus szakképzettség.
• Poszeidon és MS Office (irodai alkalmazások), levelező rendszerek
• (Outlook) felhasználói szintű ismerete és gyakorlata,
• A pályázó nem áll a Kit. 117. § (6) és (8) bekezdése, továbbá a Kit. 166. § (4) bekezdése szerinti újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt.

• Közigazgatási gyakorlat,
• Közigazgatási alapvizsga, szakvizsga,
• Titkársági, kommunikációs szakterületen szerzett 1-3 év gyakorlati tapasztalat.

• Teljes munkaidős foglalkoztatás, heti 40 órás, nappali munkarend.
• Stabil fizetés.

• Parkoló

A pályázatot kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a pályáztatási folyamatot felfüggessze, vagy megszakítsa, vagy eredménytelennek nyilvánítsa bármiféle jogi és/vagy anyagi következmény nélkül. Az eljárás indokolás nélküli eredménytelennek nyilvánítása esetén a pályázó kárigényt semmilyen jogcímen nem érvényesíthet.
 

A jelentkezem gombra kattintás után csatolja az alábbi dokumentumokat
a pályázó szakmai életútját részletesen bemutató fényképes önéletrajz a 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. számú melléklete szerint; az álláshely betöltéséhez szükséges végzettség, szakképzettség meglétét igazoló okmányok másolata; 90 napnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány (vagy annak igénylését tanúsító dokumentum), amely igazolja, hogy a pályázó büntetlen előéletű, továbbá nem áll a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) 82. §-a szerinti büntetőeljárás hatálya alatt, illetve igazolja, hogy a Kit. 82. § (3) és (4) bekezdésében meghatározott kizáró feltételek nem állnak fenn vele szemben;

• a pályázó aláírt nyilatkozata arról, hogy hozzájárul a személyes adatainak kezeléséhez a pályázati eljárással összefüggésben; a pályázó aláírt nyilatkozata arról, hogy a kormányzati szolgálati jogviszony létesítéséhez kapcsolódó vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségnek eleget tesz;
• a pályázó aláírt nyilatkozata arról, hogy nem áll a Kit. 117. § (6) és (8) bekezdése, továbbá a Kit. 166. § (4) bekezdése szerinti újraalkalmazási korlátozás hatálya alatt.