Magyarország legdinamikusabban fejlődő kiscsomag-logisztikával foglalkozó cégéhez, a FoxPost Zrt.-hez munkatársat keresünk vezető asszisztens pozícióba. Ha szereted a vezetői asszisztencia világát és tapasztalatod is van benne, akkor itt egy remek lehetőség, hogy aktív részese legyél egy startup-ból nagyvállalattá alakuló cég életének.

Vezetői asszisztens

• A vezérigazgató és vezérigazgató helyettes munkájának napi szintű adminisztratív támogatása és személyi asszisztencia ellátása.
• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása).
• Cégjogi ügyek adminisztratív vitele.
• Szóbeli-írásbeli kommunikációs kapcsolattartás az igazgatókkal, vezetőkkel.
• Jegyzőkönyvek készítése.
• Kapcsolattartás a Lurdy-házzal, takarító céggel.
• Szerződések aláíratása, dokumentációk kísérése.
• Aláírók kezelése.
• Vezetői prezentációk készítése.
• Külföldi utazások szervezése, repülőjegy, szállás foglalása.
• Hivatalos és egyéb partnerek, látogatók fogadása, protokolláris feladatok ellátása.
• Irodavezetői feladatok ellátása - postázás, egyéb kimenő küldemények továbbítása, rendelések, iroda napi szintű működésének intézése, konyha rendben tartása.

• Bértartomány: bruttó alapbér: 620 000 - 650 000Ft/hó.
• Cafeteria (próbaidő után): nettó 30 000 Ft (OTP SZÉP kártya).
• Telefon, laptop.
• Utazási támogatás.
• AYCM tagság (önfinanszírozás).
• Dolgozói kedvezmények (kedvezményes csomagfeladás, partnereinknél időszakos kedvezmények).
• Ingyen kávé.

• Felsőfokú végzettség a következő szakok közül: bölcsész angol szakon, közgazdász gazdálkodási és menedzsment szakon.
• Folyékony angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt.
• B kategóriás jogosítvány, vezetési tapasztalat.
• Strukturált gondolkodásmód.
• MS Office erős, felhasználói szintű ismeretek (Excel, Word, PPT).
• Kiváló kommunikációs és szervezőkészség.
• Rugalmasság, stressztűrő képesség.
• Precizitás, önállóság.
• Bizalmas információkezelés.
• Magasfokú együttmű ködőkészség.

• Min. 2-4 év tapasztalat irodai környezetben irodavezetői vagy személyi asszisztens munkakörben.

Állás, munka területe(i):

• Adminisztráció, Asszisztens, Irodai munka
• Adminisztrátor, Dokumentumkezelő
• Személyi asszisztens
• Irodavezető