Vezetői asszisztens

Igazgatóság belső munkaszervezését támogató feladatok:

• munkatervek, jelentések, beszámolók elkészítésének adminisztratív támogatása;
• az igazgatóság által kezelt programokkal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, beleértve a külső és belső ellenőrzéseket, auditokat, valamint egyéb, látogatásokkal kapcsolatos teendőket;
• ellenőrzési megállapítások és intézkedési tervek nyilvántartása, azok teljesítésének nyomon követése;
• egyéb, a programokat és a szervezeti egység működését érintő adminisztratív feladatok ellátása, a programigazgató munkájának támogatása.

Általános adminisztrációs feladatok:

• beérkező és kimenő levelek iktatása, iktatóprogram kezelése, dokumentumok szkennelése és postázása;
• adatbázisok és nyilvántartások kezelése;
• dokumentáció és adminisztráció kézben tartása;
• emlékeztetők készítése.

Elvárások:

• titkársági, irodavezetői vagy vezető munkáját segítő munkakörben szerzett tapasztalat;
• legalább középfokú végzettség;
• alapfokú angol nyelvtudás;
• MS Office szoftverek (Word, Outlook, Excel) magas szintű használata, kiemelkedő táblázatkezelési ismeretek;
• affinitás az informatikai alkalmazások és adatbázisok használatára;
• megbízhatóság és felelősségteljes munkavégzés;
• kiváló precizitás, monotóniatűrés, valamint problémamegoldó gondolkodásmód.

Jó nálunk dolgozni, mert:

• értékteremtő és kihívást jelentő feladatokkal foglalkozunk;
• küldetésünk a fejlődés és a tanulás támogatása;
• támogató, fejlődést és tanulást ösztönző munkakörnyezetben dolgozunk;
• a betanulást minden kollégánk segíti;
• modern belvárosi irodatérben, kiváló munkaeszközökkel dolgozunk;
• a próbaidőt követően home office lehetőséggel támogatjuk a munka és magánélet közti egyensúly fenntartását;
• rugalmas cafeteria rendszert kínálunk.

• Kutyabarát

A Tempus Közalapítvány több évtizedes szakmai múlttal rendelkező, dinamikus és munkavégzésében igényes, közhasznú szervezet, amelynek célja a közös európai értékek és célok képviselete és közvetítése az oktatás, képzés területén, valamint a magyar oktatás-képzési rendszer megismertetése és érdekeinek képviselete nemzetközi környezetben.
Munkatársaink szakmai felkészültsége, nemzetközi tapasztalatai biztosítják feladataink magas színvonalú ellátását. Partnereink igényeit szem előtt tartva törekszünk az általunk végzett feladatok koherenciájának és szinergiájának megteremtésére. Szervezeti kultúránk alapértékei a megbízhatóság, objektivitás, átláthatóság, az esélyegyenlőség és egyenlő hozzáférés biztosítása.

Jelentkezés módja

Amennyiben szívesen csatlakozna csapatunkhoz, kérjük, küldje el bruttó fizetési igénnyel ellátott részletes szakmai önéletrajzát és magyar nyelvű motivációs levelét.