Feladatok
- Közreműködik az igazgató döntéseinek közvetítésében, koordinálja a hozott döntések nyilvántartását, nyomon követi az azokból eredő feladatok végrehajtását, ellenőrzi a határidők betartását.
- Részt vesz az igazgatói döntésekhez szükséges háttéranyagok összeállításában, szervezi az anyagok összeállításához szükséges folyamatokat, biztosítja a szükséges információk áramlását.
- Koordinálja az Igazgatóság szervezeti egységei közötti feladatellátás gördülékeny ügymenetét, folyamatszervezés biztosítását.
- Az Igazgatóság folyamatainak adminisztratív támogatása, dokumentumok kezelése, iratkezelés, kapcsolattartás a Kancelláriával, Igazgatóságokkal és más társszervezetekkel.
- Belső egyetemi dokumentumok előkészítése, egyetemi szabályzatok ismerete, alkalmazása.
- Érkező vendégek és bejövő telefonhívások fogadása, találkozók megszervezése, levelezés kezelése.
- Adatszolgáltatások összeállításában való közreműködés.
- Az Igazgatóság beszerzési eljárásainak elindítása, koordinálása, nyomon követése.
- Belső postázási feladatok ellátása, küldemények feladása.
- Szervezési, ügyviteli, koordinációs feladatok ellátása.
Elvárások
- Ügyfélorientált szemléletmód, vidám, együttműködő személyiség
- Dinamikus munkastílus
- Lojalitás, alkalmazkodóképesség a munkavégzés során,
- Szervezőkészség,
- Diplomáciai érzék
- Alaposság és igényesség (szabályzatok ismerete és alkalmazása elvárás)
- MS Office ismeretek (Excel, Word, Outlook) készségszintű használata
- erkölcsi bizonyítvány
Előnyt jelent
- hasonló területen szerzett legalább 1-3 éves tapasztalat
Amit kínálunk
- élhető munkatempó,
- folyamatos visszajelzés,
- támogató munkahelyi légkör,
- cafetéria juttatás,
- kedvezményes parkolási és sportolási lehetőség
Céginformáció
A több mint 240 éves múltra visszatekintő Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem vezető szerepet tölt be a felsőoktatásban. Campusunk a Szabadság-hídtól egészen a Petőfi-hídon túl húzódik számos műemlék épülettel, parkos sétányokkal a budai rakparton. Egyetemünk nyolc karán, tudományos és kutató intézményeiben közel 22.000 magyar és külföldi hallgató részesül oktatásban. Az Egyetem működését a Kancellária, mint szolgáltató szervezeti egység támogatja.
Jelentkezés módja
A lenti "Jelentkezem" gombra kattintva várjuk jelentkezésüket a lenti dokumentumokkal. Jelentkezéskor a pozíció megnevezése mellett található azonosítószámot kérjük feltüntetni. Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Egyetem honlapján közzétett kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni. Végzettségtől, gyakorlattól és projektektől függően az illetmény munkáltatói döntés alapján pozitív irányban eltérhet a törvényi minimumhoz képest.
Ha illik rád a leírás és felkeltettük érdeklődésed, jelentkezz az alábbi dokumentumok benyújtásával:
- Szakmai önéletrajz,
- Végzettséget és képzettséget igazoló okiratok másolata,
- Nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul személyes adatainak pályázattal összefüggő kezeléséhez
Munkavégzés helye: Budapest, Egry József utca 20-22. A épület
A pályázat benyújtásának határideje: 2024.06.30.
A pályázat elbírálásának módja:
A pályázatban foglalt és maradéktalanul beküldött dokumentumok fényében tekintjük érvényesnek a jelentkezést.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024.07.05.
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2024.07.08.