Üzleti asszisztens

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása; scannelés, fénymásolás, dokumentumok rendszerezése, lefűzés
• Asszisztencia nyújtása szenior kollégáknak, szükség esetén a közvetlen csapattagok helyettesítése
• Ügyfélmegkeresésekre reagálás a kommunikációs alapelveink figyelembevételével és azok rögzítése CRM rendszerünkben.
• "Virtual office" szolgáltatásunkkal kapcsolatos dokumentumok előkészítése (szerződések, meghatalmazások és nyomtatványok pontos kitöltése) és aktív részvétel a kapcsolódó adminisztrációban
• Levéltovábbítási szolgáltatásunk adminisztrációjának elvégzése, a beérkező küldemények fordítása és a határidőknek megfelelő továbbítása az ügyfeleknek. A küldeményekkel kapcsolatos kapcsolattartás ügyfeleinkkel, felmerülő kérdéseik megválaszolása.
• Esetenként külföldi ügyfeleink segítése személyesen banki és hivatali ügyintézések során
• Esetenként intézkedés és dokumentumok leadása és felvétele külső helyszínekről (OFFI és közjegyző)

• Ügyfeleink munkanyelve angol, fontos, hogy aktív tárgyalóképes angol, emellett magyar nyelvtudása is legyen leendő kollégánknak. Továbbá nagyon örülünk, ha beszélt nyelveink portfólióját egyéb nyelvtudással is tudja bővíteni.
• Pályakezdők jelentkezését is várjuk, de előnyt jelent, 1-2 év tapasztalat ügyfélkapcsolattartásban vagy irodai adminisztráció területen.
• jó kommunikátor, jól érzi magát nemzetközi ügyfelekkel és csapattal körülvéve
• szereti, ha egy napja mozgalmasan telik

• tapasztalat a CRM szoftverek kezelése terén.
• Januári kezdést meg tudsz oldani.

• Önálló, felelősség teljes munkakörben dolgozhatsz. Kihívásokban nem lesz hiány, de szívesen megtanítunk az ügyfélkommunikáció fortélyaira és tapasztalt kollégáink végig segítségedre lesznek a betanulásod során. A világ minden tájáról érkező megkeresésekre reagálhatsz, így soha nem fogsz unatkozni.
• Kellemes munkakörnyezetben, támogató, befogadó csapatban dolgozhatsz. Annak megfelelően, hogy mely területen szeretnéd magad fejleszteni, szenior kollégáink közül egy mentort is kapsz, akitől további támogatást kapsz a munkavégzéshez és akitől új készségeket sajátíthatsz el. Szakmai fejlődésedre és a karrierterved megvalósítására nagy hangsúlyt fektetünk, rendszeresen szervezünk tréningeket, melyeken részt tudsz venni.
• Fontos: A pozícióhoz home-office lehetőséget nem tudunk biztosítani, a munkaidő 9-17.30-ig tart, mely egy 30 perces ebédszünetet foglal magában.

• Céges rendezvények
• Kutyabarát
• Ingyen gyümölcs, nasi
• Ingyen kávé, üdítő

A HELPERS cégcsoport vezető szerepet játszik az üzleti és letelepedési szolgáltatások területén. Fő tevékenységünk szerint átfogó megoldásokat kínálunk külföldi üzletembereknek és befektetőknek, melyek keretében a cégalapítás, könyvelés, tanácsadás és relokációs folyamataiban segédkezünk nekik.

A "Jelentkezem" gomb megnyomását követően, kérem csatolja angol és magyar nyelvű önéletrajzát!