Ügyvezetői referens

Fiatalos lendület, proaktivitás és precizitás jellemez, rendszerszinten gondolkodsz és igényes vagy a feladataid elvégzésében? Szereted, ha átláthatóan működnek a folyamatok, és fontos számodra, hogy a munkád valódi hatással legyen egy szervezet mindennapi működésére? Csatlakozz a Pesti Vigadó csapatához, és dolgozz Magyarország egyik legpatinásabb műemlék épületében, ahol a munkád valódi értéket teremt!

A pozíciót az ügyvezetői kabinet másik referensével megosztva látod el. Munkaköröd fókuszában a kabinet irodájának mindennapi működtetése, valamint az adminisztrációs és iratkezelési folyamatok teljes körű ellátása áll, melyeken keresztül kulcsszerepet töltesz be az operatív működés gördülékeny biztosításában. Feladataid részeként emellett támogatod az ügyvezető munkáját, és részt veszel az ügyvezetői kabinethez kapcsolódó feladatok és projektek monitorozásában, miközben biztosítod, hogy az irodai és dokumentációs folyamatok átláthatók, naprakészek és megbízhatóak legyenek.

A Te feladataid lesznek:

• az ügyvezető munkájának támogatása: adhoc szervezési és ügyintézési feladatok ellátása, részvétel ügyvezetői projektek előkészítésében és nyomon követésében
• iratkezelési és iktatási folyamatok működtetése: dokumentumok életútjának és státuszának proaktív lekövetése, aláírási folyamatok menedzsmentje, elektronikus és papíralapú mappastruktúrák optimalizálása és naprakészen tartása, postázás
• vállalatirányítási és projektmenedzsment szoftver fejlesztésének támogatása: adminisztratív folyamatok optimalizálásában való részvétel, adatfeldolgozás és adatfeltöltés
• táblázatkezelés: adatbázisok készítése, adatszolgáltatások és kimutatások összeállítása
• irodai működés biztosítása: az iroda folyamatos rendben és tisztán tartásának koordinálása, igényes munkakörnyezet biztosítása, irodai beszerzések lebonyolítása
• protokolláris és vendégfogadási feladatok ellátása: meetingek előkészületeinek lebonyolítása, vendégek fogadása és kiszolgálása

A sikeres munkavégzéshez a következőkre lesz szükséged:

• releváns munkakörben szerzett, minimum két éves tapasztalat
• magabiztos számítástechnikai ismeretek (táblázatkezelés, digitális dokumentumkezelés)
• proaktivitás, önállóság, valamint igényes, megbízható és felelősségteljes munkavégzés
• hatékony munkaszervezés, határidők és prioritások kezelése
• rendszerszintű gondolkodás, monotóniatűrés és precizitás

• projektmenedzsment szoftver ismerete

• különleges, inspiráló, történelmi munkakörnyezet
• kreativitásra ösztönző, nyitott és kommunikációra épülő munkakultúra
• szakmai kihívások, folyamatos fejlődési lehetőség
• fiatalos, barátságos csapat, támogató légkör
• kedvező juttatási csomag, cafeteria

• Céges rendezvények
• Ingyen gyümölcs, nasi
• Ingyen kávé, üdítő

Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődésedet, magyar nyelvű, fényképes szakmai önéletrajzod bruttó fizetési igényed megjelölésével a “Jelentkezem” gombra kattintva várjuk.