Feladatok

  • Az ügyvezető napi munkájának támogatása,
  • A projektekhez kapcsolódó Excel kimutatások, riportok, PPT prezentációk összeállítása,
  • Az iroda napi működésének adminisztratív és operatív támogatása,
  • Az iroda műszaki üzemeltetőjével, kertésszel, irodaszer beszállítókkal való kapcsolattartás,
  • Autóflotta, telefonflotta, biztosítások kezelése
  • Egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása;
  • Kimenő és bejövő dokumentumok időben történő feldolgozása
  • Bejövő és kimenő levelek rögzítése/lefűzése.
  • Kapcsolattartás az anyavállalattal angol nyelven (zömében írásban, de olykor szóban is)

Elvárások

  • Közép vagy felsőfokú végzettség
  • Magabiztos MS Excel felhasználói ismeretek
  • Magabiztos felhasználói ismeretek MS Office alkalmazásokban (Excel, PPT)
  • Magabiztos angol nyelvtudás, szóban, írásban
  • Proaktív, pontos, precíz, önálló munka
  • Kiváló problémamegoldó képesség
  • Jó kommunikációs készség
  • B kat. jogosítvány

Amit kínálunk

  • Kihívásokkal teli, változatos és önálló munkavégzés 
  • Biztonságos háttér, hosszútávú elköteleződés
  • Kellemes munkakörnyezet
  • Jó hangulatú, családias cég
  • Anyagi és szakmai megbecsülés (alapfizetés + vállalati bónusz)
  • Angol nyelvoktatás, heti 2 alkalommal

Munkahelyi extrák

  • Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

Vállalatunk egy európai műszaki berendezéseket fejlesztő és gyártó nemzetközi vállalat, amelynek a magyarországi műszaki tanácsadó, kereskedelmi leányvállalatához (25 fő) keressük ügyvezetői asszisztens munkatársunkat. Leendő kollégánk az ügyvezető igazgató közvetlen munkatársaként támogatja a vezető munkáját és kezeli az iroda admin feladatait. Az ügyvezetői asszisztens az iroda napi szintű működését biztosítja, így jelenléte fontos a napi, operatív feladatok során, tehát nincs home office.
 

JELENTKEZEM