Titkársági referens

A Főtitkári Titkárság feladatkörébe tartozó ügyviteli feladatok ellátása. Főbb feladatok: Főtitkári Titkárságra felterjesztett iratok ügyviteli kezelése, az iratok továbbítása, iktatása, a kimenő iratforgalom bonyolítása, a Hivatali kapu és az elektronikus kapcsolattartásra megadott elektronikus levelezési címek kezelése, postai küldemények előkészítése, közreműködés a Főtitkári Titkárság irattározási feladataiban.

• Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső vagy középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség, Egyéb végzettség, Középfokú végzettség.
• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások) ismerete és felhasználói szintű alkalmazása

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

• Büntetlen előélet
• Cselekvőképesség
• Magyar állampolgárság
• Esetleges összeférhetetlenséget eredményező körülmény megszüntetése

• adActa.NET elektronikus iratkezelő rendszer ismerete, felhasználói szintű magabiztos alkalmazása
• közigazgatásban ügyviteli területen szerzett legalább 1-3 év szakmai tapasztalat
• ügykezelői vizsga

Egyéb pályázati előnyök:

• Elvárt kompetenciák:
  • Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata
  • logikus, önálló gondolkodásmód, lényeglátás, jó problémamegoldó képesség,
  • pontosság
  • kiváló együttműködési készség

• Belvárosi munkahely
• Cafetéria, éves BKK bérlet, éves kiterjesztett orvosi vizsgálat
• Stabil és hosszú távú munkalehetőség költségvetési szervezetnél

Az alapvető jogok biztosa - közismert nevén az ombudsman - alapjogvédelmi tevékenységet ellátó független alkotmányos szerv. Alapfeladata, hogy panaszbeadvány alapján vagy hivatalból az alapvető jogok érvényesülésével kapcsolatos visszásságokat kivizsgálja, és orvoslásuk érdekében általános vagy egyedi intézkedéseket kezdeményezzen. A biztos helyettesei révén a jövő nemzedékek érdekeinek érvényesülését és a Magyarországon élő nemzetiségek jogainak érvényesülését kíséri külön is figyelemmel.

• fényképpel ellátott magyar nyelvű, szakmai önéletrajz az illetményigény megjelölésével
• motivációs levél,
• végzettséget, képzettséget igazoló és egyéb bizonyítványok eredeti példányának bemutatása,
• 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány