Titkársági munkatárs

Irodai kommunikáció, külső és belső kapcsolattartás, mindennapi logisztikai és szervezési teendők kezelése:
 

• A beérkező posták és számlák átvétele, rendszerezése, nyilvántartása
• A kimenő posták és küldemények előkészítése és feladása
• A postai szolgáltatóval való kapcsolattartás az esetleges problémák gyors kezelésére
• A csomagok és küldemények átvétele és szükség szerinti továbbítása
• Telefonos megkeresések kezelése, információk továbbítása a megfelelő kollégák felé
• Vendégek fogadása és reprezentáció (tárgyaló bekészítés, vendéglátás, eseti rendelések lebonyolítása)
• Tárgyaló foglalása, rendszer kezelése
• Futárszolgáltatás rendelése, koordináció
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőjével, gondnokkal, szerelőkkel, takarító szolgálattal, irodai problémákra (például javítások és karbantartások kezelésére) való reagálás

Szervezeti szintű adminisztrációt, iratkezelés, pénzügyi és szerződéses dokumentumok kezelése, vezetői támogatás:
 

• Szerződés nyilvántartás kezelése (nyilvántartásba vétel, szkennelés, mentés, lefűzés)
• Átutalásos számlák kezelése, szkennelés pénzügy részére lefűzése
• Céges gépkocsik átíratása, nyilvántartás, dokumentumok kezelése kormányablaki ügyintézés
• Céges gépkocsik menetlevelének kezelése, havi elszámolások aláíratása, lefűzése
• Belépőkártya nyilvántartás vezetése, aktualizálása
• Céges telefonlista kezelése, aktualizálása
• Jelenléti ívek elkészítése a bérszámfejtés tábla alapján, aláíratás, lefűzés
• Táppénzes papírok mentése bérszámfejtéshez, lefűzés
• Kereskedelmi adminisztrációs feladatok ellátása
• Vezérigazgató részére nyomtatások, aláíratások előkészítése, eseti asszisztencia
• Céges rendezvények előkészítésében és szervezésében való aktív részvétel

• Hasonló munkakörben KKV környezetben szerzett minimum 5 éves tapasztalat
• Hatékony időgazdálkodás és udvarias kommunikáció
• Precíz munkavégzés és pontos dokumentációkezelés
• Képesség a feladatok önálló elvégzésére és problémák gyors megoldására
• Több feladat egyidejű kezelése, alkalmazkodás a változó helyzetekhez
• Tapasztalat irodai szoftverek kezelésében
• Gyors döntéshozatal és alkalmazkodás a munkahelyi környezethez
• Hatékony együttműködés a kollégákkal
• Bizalmas információk kezelése és a cég iránti elkötelezettség
• Előny: Jártasság közösségi média felületek kezelésében

• Innovatív, fejlődő vállalat
• Versenyképes jövedelem
• SZÉP kártya juttatás
• Kellemes munkakörnyezet
• Napi 8 órás irodai munkavégzés
• Azonnali munkakezdés

• Céges rendezvények
• Ingyen gyümölcs, nasi
• Ingyen kávé, üdítő

A Cardnet Csoport (Cardnet Zrt. Festipay Zrt. Cellum Zrt.) 45 000 terminált üzemeltet országszerte, szoftverfejlesztő csapata pedig bankok, kereskedők és szolgáltató cégek számára kínál innovatív fizetési megoldásokat, ezáltal a hazai piac egyik legnagyobb szolgáltatója. Évente több mint 30 millió nem banki elektronikus tranzakciót kezel. Innovatív fizetési szolgáltatási portfóliójában szerepel a fesztiválszervezők számára nyújtott kényelmes és biztonsági fizetési megoldása, plasztikkártya alapú elektronikus ajándékkártya szolgáltatása. Közép és nagyvállalatok számára nyújt személyre szabott törzsvásárlói programokat, a cég továbbá e-money és mobil vásárlási szolgáltatásokat, prepaid és postpaid alapú közműszolgáltatásokhoz kapcsolódó mérőóra feltöltési megoldásokat is kínál.

Amennyibe vonzónak találja a lehetőséget és szívesen lenne a csapatunk tagja a fenti feladatok elvégzésében, várjuk jelentkezését fényképes szakmai önéletrajzzal és fizetési igény megjelölésével a jelentkezem gombra kattintva.