Titkársági adminisztrátor / referens

Ellátandó feladatok:

• az adott szakterületet érintő iratok előkészítése, belső igények összesítése,
• iratok nyomonkövetése, iktatása,
• katalógusok, iratok naprakészen tartása,
• iratok koordinálása,
• megrendelések, ügyviteli folyamatok adminisztrációs követése,
• kapcsolattartás ügyfelekkel, az OKFŐ más szervezeti egységeivel.

Előírt végzettség, szakmai tapasztalat:

• legalább középfokú végzettség

Elvárt képességek, ismeretek:

• Felhasználói szintű számítógépes ismeret,
• Jó problémamegoldó és kommunikációs készség,
• Önálló munkavégzésre, valamint csapatmunkára való alkalmasság.

Feltételek:
•   magyar állampolgárság, cselekvőképesség, büntetlen előélet,
•    a pályázó nem áll újra alkalmazási korlátozás hatálya alatt – (Kit. 105.§ (1) b) pontja, 107.§ (1) a), b) és d) és (2) g) pontja valamint a 117.§ (6), (8) bekezdése, vagy a 166.§ (4) bekezdése, illetve a Kttv. 60.§ (1) bekezdés i) pontja szerint).
 

Előnyt jelent:

• egészségügyi intézményben szerzett munkatapasztalat,
• ügykezelői vizsga, iratkezelői vizsga, közigazgatási alapvizsga.

Jogviszony és illetmény: A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvényben szabályozottak alapján, 6 hónapos próbaidő kikötésével.

Munkavégzés helye: Budapart Gate 1117 Budapest Buda-part tér 2.
Amit az OKFŐ kínál: Innovatív és nyitott légkör, dinamikus környezet, folyamatos fejlesztésben érdekelt munkatársak, képzési és önképzési lehetőségek. 
Jelentkezési határidő:  2025. április 30.                   
 
A feladatkör betölthető: a pályázatok elbírálását követően azonnal.
A feladatkör betöltésének feltétele 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány. 
 

A munkáltatóval kapcsolatos további információ az OKFŐ honlapján található.

Jelentkezéshez csatolandó:

• Fényképes, részletes szakmai önéletrajz,
• Motivációs levél,
• Végzettségekről, szakképzettségekről szóló okiratok másolatai,
• Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázatot az elbírálásban részt vevő személyek megismerjék,
• Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó a pályázati anyagban foglalt személyes adatainak – a pályázati eljárással összefüggésben szükséges – kezeléséhez hozzájárul,
• Hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy 1 éven át tárolhatjuk önéletrajzát és pályázatát, hogy ha a későbbiek során Önnek megfelelő pozíció kerül meghirdetésre, akkor fel tudjuk Önnel ismét venni a kapcsolatot.

Jelentkezés: elektronikus úton, az elektronikus levél tárgyában kérjük feltüntetni: „titkársági adminisztrátor/referens”.
Jelentkezési határidő:  2025. április 30.