a Magyar Mérnöki Kamara tagozatainak elnökségi ülései, tag/küldöttgyűlései előkészítése (meghívó, teremfoglalás, catering szolgáltatás, parkolás, forms link és Microsoft Teams link létrehozása);
rendezvények megszervezésében történő részvétel, egyes esetekben helyszíni támogatás nyújtásával;
a szakmai tagozatok tagságának tájékoztatása (hírlevelek és körlevelek kiküldése) az IIR rendszeren keresztül, továbbá a rendszerből dinamikus lekérdezések elvégzése;
a tagozathoz kapcsolódó vállalkozói vagy megbízási szerződések, adóelőlegnyilatkozatok, bekérése, számlaiktatás és teljesítésigazolások elkészítése;
a tagozatok szervezetének, működésének, küldött/taggyűléseinek és elnökségi üléseinek szervezése, annak segítése;
a tagozati szakmai konferenciák, workshop-ok szervezésének segítése;
a tagozat elnökségi ülései, tag/küldöttgyűlései emlékeztetőinek elkészítése;
a főtitkár és az elnök tájékoztatása a tag/küldöttgyűlés, elnökségi ülések napirendjéről a megfelelő szakmai részvétel biztosítása;
az országos elnökség döntéseinek nyomon követése, az aktuális témák és munkacsoportok munkájának figyelemmel kísérése;
a tagozat által létrehozott diplomadíjak, oklevelek kiadásban történő részvétel;
online jogi továbbképzés adminisztrálásának ellátása, helpdesk támogatás nyújtása.
Elvárások
komplex szervezési és adminisztratív feladatok átlátása és magas szintű ellátásának készsége;
felsőfokú végzettség;
magabiztos MS Office felhasználói ismeretek;
jó kommunikációs és problémamegoldó készség;
önálló munkavégzés.
Előnyt jelent
rendezvényszervezésben szerzett tapasztalat;
testületi működésben szerzett tapasztalat;
igazgatásszervezői végzettség.
Amit kínálunk
teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony;