Rendezvény project manager

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú partnerkapcsolatok fejlesztése.
A pozíció fókusza projektmenedzsment, ugyanakkor a jelölt tapasztalatától és ambíciójától függően lehetőség nyílik később kiemelt ügyfelek és üzletfejlesztés irányba specializálódni.

FELADATOK
Ügyfélkiszolgálás és ajánlatadás
- Ügyféligények felmérése és ajánlatok, árajánlatok, javaslatok készítése
- Ár- és szerződéses egyeztetések
- Ügyfélkommunikáció a projekt (rendezvény) teljes életciklusa alatt
Projektmenedzsment - rendezvény menedzsment
- Helyszín-, catering-, technikai- és programkoordináció
- Költségvetések és ütemtervek készítése
- Helyszíni lebonyolítás és a minőség biztosítása (ügyfél igény szerint)
- Alvállalkozók és szolgáltatók menedzselése

Integrált működés és folyamatfegyelem
- A projektfolyamatok (árajánlatok, ajánlatok → előkészítés → lebonyolítás → utómunka) pontos és következetes dokumentálása
- CRM fegyelem fenntartása: státuszok, aktivitások, ügyféladatok naprakész vezetése
- Működési és adminisztratív sztenderdek alkalmazása (sablonok, checklistek, minőségi protokollok)
- Folyamatfejlesztési javaslatok, visszajelzés hibaforrásokról
- Projekt költségvetések követése, eltérések proaktív kommunikációja a vezetés felé

Kapcsolatépítés és üzleti fejlesztés
- Upsell és cross-sell lehetőségek azonosítása
- Piaci és ügyféligények visszajelzése a sales vezetés számára

• Min. 1-3 év projektmenedzsment, rendezvény menedzsment, rendezvény sales és/vagy MICE tapasztalat
• Kiemelkedő szervezőkészség és kommunikáció
• Precíz adminisztráció és CRM ismeretek
• Erős önmenedzsment és priorizálási képesség
• Képesség fegyelmezett, standardizált folyamatok követésére
• Nyitottság a működésfejlesztésre, rendszerek bevezetésére és új munkamódszerekre

Eredményorientált KPI-ok
Bevételi és konverziós célok elérése
Projektek időbeni és hibamentes teljesítése
Ajánlatadási és projekt-előkészítési átfutási idő javítása
Ügyfélelégedettségi mutatók javítása
Működésorientált KPI-ok
CRM-adatok pontossága és naprakészsége
Minőségi sztenderdek betartása (checklistek, dokumentáció, folyamatok)
Projektköltségvetések fegyelmezett kezelése

• Ügynökségi tapasztalat, corporate rendezvényszervezői tapasztalat
• Bármely további idegen nyelv ismerete
• Szakmai kapcsolatok, networking
• Rendezvényhelyszínek ismerete

• Részese és formálója lehetsz a MICE és céges rendezvény szektor piacvezető ügynöksége hazai és nemzetközi sikereinek
• Együttműködő és sikerorientált csapat
• Versenyképes juttatási csomag
• Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek
• Innovatív és nyitott gondolkodású szervezet
• Az iparág által nemzetközi szinten elismert és díjazott vezetői csapat
• Előrelépési lehetőség hazai és nemzetközi szinten, karrierút az alábbi is lehetséges: Senior Sales PM → Key Account PM → Event Director

• Zuhanyzási lehetőség
• Céges rendezvények
• Kerékpártároló
• Sportolási lehetőség
• Kutyabarát
• Ingyen kávé, üdítő

Évi 1200 eseményt szervezünk, több mint 2400 elégedett üzleti partnerünknek. A HotelPremio Group a hazai rendezvénypiac kiemelkedő szereplője. Piacvezetők vagyunk helyszínkeresésben, mindig ott vagyunk a Google találati lista első oldalán! A rendezvényszervezésen túl corporate szállásfoglalással, belföldi és külföldi utaztatással valamint szállodaüzemeltetéssel is foglalkozunk, PR üzletágunk pedig számos nagy nemzetközi márkának dolgozik.

Jelentkezéshez kérjük add meg fizetési igényedet, fényképes önéletrajzodat, illetve referenciaprojektjeidet tartalmazó motivációs leveledet.