Recepciós munkatárs

• Érkező vendégek, szállítók és munkavállalók fogadása, útba igazítása
• Beléptetés ellenőrzése és a belépők koordinálása
• Beléptetőkártyák teljes körű ügyintézése
• Telefonközpont kezelése: hívások és kérések fogadása, továbbítása az illetékes osztályoknak, valamint üzenetek kezelése és továbbítása hangpostán keresztül
• Névjegykártyák és névtáblák rendelése, valamint a szállítások koordinálása
• Taxi rendelés, gépjárműbérlés és sofőrszolgáltatás ügyintézése
• Levelek és küldemények kezelése, összhangban a belső levelezési szolgálattal
• Futárszolgálattal kapcsolatos feladatok ellátása

Elvárások:

• Tárgyalóképes angol nyelvtudás
• Ügyfélközpontú hozzáállás
• Precizitás és figyelem a részletekre
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Microsoft Office)
• Rugalmasság és jó szervezőkészség
• Hasonló területen szerzett tapasztalat előny, de nem feltétel

Egyéb információ az állásról:

Partnerünk egy globális szolgáltató vállalat, amely többek között prémium irodai és létesítményüzemeltetési megoldásokat nyújt ügyfelei számára. A pozíció betöltője egy vezető nemzetközi cég irodájában látja majd el feladatait, ahol a professzionalizmus és az ügyfélközpontúság kiemelt értéket képvisel.