Recepciós munka diákmunka

Feladatok:

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása
• Bejövő dokumentumok (szerződések, levelek, stb.) scannelése, rendszerbe történő rögzítése, iktatása
• Telefonhívások, faxok és e-mailek kezelése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Céges és privát csomagok átvétele és továbbítása
• Ügyfelek és vendégek fogadása, kiszolgálása, bekészítések biztosítása
• Office manager munkájának támogatása
• Tárgyaló nyilvántartás, outlookban nyomonkövetés
• Tárgyalók rendben tartása, átrendezése
• Tárgyalókba napi bekészítés (víz, poharak)
• Igény esetén egyéb bekészítés (szendvicsek, üdítők, pizza, stb…)
• Parkoló kártyák kiadása, adminisztrálása
• Futárrendelés, eligazítás
• Taxi csekkek kiadása, adminisztrálása
• Irodaszerek, ellátmány fogyásának figyelése, Office manager felé rendelési igény összeállítása
• Karbantartási/üzemeltetési online felület kezelése (hibabejelentés, egyéb igények)

Feltételek:

• Nappali tagozatos aktív, vagy 25. életév betöltése előtt passzív hallgatói jogviszony
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, Outlook)
• Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
• Precizitás, talpraesettség, proaktivitás
• Kedves, vidám személyiség
• Minimális tapasztalat irodai munkavégzésben

Előny:

• Német nyelvtudás

Diákmunka: Egy globális cég magyar leányvállalatához keresünk lendületes, ambiciózus fiatalt recepciós munkakörbe heti 2-3 teljes nap vállalásával.

A "Jelentkezem" gombra kattintás után kérjük, csatold fényképes önéletrajzodat!