Az alábbi feladatokat nem kizárólag egyedül kell végezni, de mindegyik munkafolyamatot meg kell tanulni!
A cég könyvelését külső könyvelő cég végzi, de napi szintű nyilvántartás helyben is elvárás.
- számlázási feladatok ellátása, kimenő számlázás,
- kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások
- A beérkező számlák kezelése, tartalmi és számviteli ellenőrzése, előkészítése a könyvelésre, táblázatba, ügyviteli rendszerbe való felvezetése, rendszerezése, iktatása, scannelése, kontírozása (Revolution – DEEP ügyviteli rendszer)
- Kimutatások készítése, főkönyvi szintű egyeztetések a könyveléssel
- Banki utalások rögzítése
- házipénztár kezelése, dokumentálása
- munkaügyi feladatok ellátása, jelenléti ívek, munkaidő nyilvántartások, szabadságok vezetése, munkavédelmi feladatok nyilvántartása, dokumentálása
- munkavállalók ki- és beléptetése, bérszámfejtés előkészítése, a bérlapok ellenőrzése
- raktár- és készletnyilvántartás ellenőrzése, leltározás adminisztratív előkészítése
- Gépjárműnyilvántartás ellenőrzése, kiküldetések elszámolása
- Céges biztosítások nyilvántartása, biztosítókkal – alkusszal kapcsolattartás
- Határidők nyilvántartása
- ügyvezető munkájának teljes körű támogatása