Feladatok
Az Óbudai Egyetem által benyújtandó pályázatokkal és elnyert projektekkel
kapcsolatban:
Projektmenedzserek napi munkavégzésének adminisztratív
támogatása:
- pályázatokkal és projektekkel kapcsolatos dokumentumok előkészítése,
támogatói pályázati rendszerekben (pl. EPTK) kezelése és a projektben
résztvevőkkel való koordinálása.
- pályázat/projekt megvalósítás adminisztrációjának nyomon követése a
szakmai megvalósító és az egyetemi támogató adminisztratív szervezeti
egységeknél.
- projektrendezvények szervezésében és lebonyolításában való
közreműködés.
- projektekkel kapcsolatos kommunikációs feladatok támogatása.
- pályázati forrásból megvalósuló, közbeszerzési értékhatárt el nem érő
beszerzések lebonyolítása.
- projektdossziék kezelése, nyilvántartások vezetése, adatbázisok
kialakítása és kezelése, alátámasztó dokumentumok ellenőrzése.
- adminisztratív területen kapcsolattartás, együttműködés a támogató
szervezetekkel, valamint az egyetemi szakterületekkel.
Pályázati Iroda vezetője részére az egyetemi pályázatokkal és
projektekkel kapcsolatos adminisztratív előkészítő tevékenység:
- projekttervezéshez szükséges adatgyűjtés, adatösszesítés, nyilvántartás
készítése.
- pályázat-projektindító dokumentáció összeállításában való
közreműködés.
- projektrendezvény szervezési és tájékoztatási feladatok ellátásában való
részvétel (információs napok, workshopok szervezésének támogatása; projekt arculati elemek érvényesítésének és az általános projektdisszemináció ellenőrzése)
- büntetlen előélet, illetve nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkoztatástól eltiltás hatálya alatt