Az operatív beszerző feladata az üzem alapanyag igényeinek határidőre és optimális költséggel történő kielégítése, a késedelmes határidők, reklamációk, folyamatzavarok elhárítása.
Az operatív beszerző konkrét feladatai közé tartozik:
- anyagszükségletek meghatározása
- készlet- és rendelési mennyiségek koordinálása és ellenőrzése
- az igényeknek megfelelő megrendelések létrehozása a jóváhagyott beszállítók felé az optimális rendelési mennyiségeknek és feltételeknek megfelelően
- a rendelések követése az áruk beérkezéséig
- a számlaellenőrzést követő fizetés jóváhagyása
- törzsadatok kezelése
- vámkezelések szervezése
- beszállítók/szolgáltatók támogatása
- a stratégiai beszerzés támogatása beszállítói értékeléssel