Feladatok
- illetékességi körébe tartozó szakok félévi kurzuskínálatának és órarendjének elkészítése, képzések tanegységeinek kezelése a Neptun rendszerben, szakmai gyakorlatának és terepgyakorlatának szervezése
- óraadói kérelmek teljes körű adminisztrációja
- pályaalkalmassági felvételi vizsgák lebonyolítása, szervezése
- órák megtartásához szükséges oktatástechnikai támogatás
- közreműködés a vizsgák és záróvizsgák szervezésében és lebonyolításában (szükség esetén vizsgafelügyelet)
- kapcsolattartás a hallgatókkal, hallgatói ügyfélfogadás
- intézeti honlap tartalmának kezelése
- az Intézet teljes körű adminisztratív támogatása
- intézetvezető és tanszékvezetők hivatalos feladatainak koordinálása
- információáramlás biztosítása a Kar és az intézet/tanszékek munkatársai között
- Kari hivatalokból érkező hivatalos dokumentumok kezelése, nyilvántartása és eljuttatása az érintettekhez
- intézetek és tanszékek (elektronikus és papíralapú) iratkezelése, irattárának karbantartása
- intézetek és tanszékek küldeményeinek teljes körű kezelése
- intézetek és tanszékek rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában való közreműködés
- intézetek és tanszékek működéséhez szükséges eszközök, berendezések és irodaszerek kezelése, rendelése, nyilvántartása
Elvárások
- középfokú végzettség
- 1-3 év releváns területen szerzett munkatapasztalat
- önálló, precíz, pontos, igényes munkavégzés
- jó kommunikációs készségek, proaktív személyiség, stressztűrő képesség
- Microsoft Word és Excel felhasználói szintű ismerete
- cselekvőképesség és büntetlen előélet
Előnyt jelent
- felsőfokú végzettség
- 3 évet meghaladó, releváns területen szerzett munkatapasztalat
- felsőoktatási intézményben szerzett oktatásszervezési vagy (tanulmányi) adminisztrációs tapasztalat
- a Neptun ETR haladó szintű ismerete
- POSZEIDON rendszer ismerete
Amit kínálunk
- egy éves, határozott időre szóló, teljes munkaidős foglalkoztatás (heti 40 óra), amely meghosszabbítható vagy határozatlan idejűre alakítható
- általános munkarend
- hivatali laptop és mobiltelefon
- cafeteria (SZÉP kártya)
- egyéb béren kívüli juttatások
- versenyképes fizetés
- Munka Törvénykönyve szerinti foglalkoztatás
Céginformáció
A Pázmány Péter Katolikus Egyetem - Bölcsészet- és Társadalomtudományi Kar - Oktatáskoordinációs Osztálya keres Oktatásszervező munkatársat.
A Pázmány Péter Katolikus Egyetem Magyarország legrégebb óta folyamatosan működő egyházi fenntartású felsőoktatási intézménye. Sokrétű képzési rendszerünkkel a hagyományos ismereteken túl az innovatív megújulásra törekszünk.
Jelentkezés módja
A „Jelentkezem” gombra kattintás után kérjük csatolja:
- magyar nyelvű, fényképes, személyi adatokat is tartalmazó, részletes szakmai önéletrajzát,
- motivációs levelét a bruttó fizetési igény megjelölésével,
- az önéletrajzban szereplő információk igazolására szolgáló dokumentumok, okiratok (bizonyítványok, oklevelek, stb.) szkennelt másolatát.
A jelentkezési feltételeknek megfelelő jelentkezők közül az előértékelés alapján kiválasztottak személyes meghallgatására kerül sor.
A jelentkezés benyújtásával a jelentkező hozzájárul ahhoz, hogy a pályázat elbírálásában részvevők személyes adatait kezeljék. Az adatkezelési tájékoztató a Pázmány Péter Katolikus Egyetem honlapján, a GDPR, adatvédelem oldalon olvashatóak.