- Tárgyi eszközök, készletek, anyag, irodaszer és egyéb eszközök, kellékek
(higiéniai eszközök, karbantartási kellékek, nyomtatványok stb.) beszerzése.
- Az ingatlanok műszaki felügyeletének, helyiséggazdálkodásának ellátása.
- A Hivatal ingatlanainak üzemeltetése.
- Irányítja és ellenőrzi az ingatlanok felújítási és beruházási munkálatait.
- A Hivatal üzemeltetésével összefüggő, hatáskörébe sorolt üzemeltetési, működtetési és szolgáltatási szerződések szükség szerinti módosítása, felülvizsgálata, fenntartása, aktualizálása.
- Gondoskodik a Hivatal szervezeti egységeinek elhelyezéséről, az épületen belüli
eszközmozgások, költözködések lebonyolításáról.
- Ellátja a Hivatal vagyon-, munka- és tűzvédelmi feladatait.
- Biztosítja a munkavédelmi kockázatelemzés aktualizálását.
- Gondoskodik az érintésvédelmi felülvizsgálatok elvégzéséről.
- Irányítja és felügyeli a takarítási, illetve a portaszolgálatot.
- A Hivatal gépjárműpark tekintetében vezeti az adatnyilvántartásokat, elvégzi a vagyonbiztosítási, valamint a hivatali gépjárműpark casco és kötelezőfelelősségbiztosítási ügyeinek intézését, nyilvántartást vezet azok értékéről.
- Elvégzi a taxikártyával kapcsolatos feladatokat.
- A munkaköri feladatához tartozik a kapcsolattartáshoz szükséges személyes megjelenés külső intézményeknél, valamint a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal telephelyein.
- Feladata a szigorú számadású nyomtatványok kezelése, kiadása, rögzítése.
- Kapcsolattartás üzemeltetéssel összefüggésbe hozható partnerekkel, más szervezeti egységekkel eljárások ügyintézésében.
- Partnereknek havonta kötelező adatszolgáltatás nyújtása.
- Felettes vezetők utasítása szerinti egyéb feladatok végrehajtása.