Kommunikációs asszisztens

A HUN-REN Magyar Kutatási Hálózat Magyarország legnagyobb és legjelentősebb kutatás-fejlesztési és innovációs hálózata. Küldetésünk, hogy a tudományos kiválóságra építve új tudást hozzunk létre, és abból kézzelfogható társadalmi és gazdasági értéket teremtsünk – nemzetközi színvonalon, stabil állami keretek között. Tevékenységünk nem áll meg a kutatások megszervezésénél és az infrastruktúra biztosításánál. Új szemlélettel azon is dolgozunk, hogy a tudományos eredményekből innováció, piacképes megoldás és hosszú távon hasznosuló érték szülessen.

A HUN-REN egyszerre van jelen a nemzetközi tudományos és innovációs térben, valamint a közfeladat-ellátás sajátos intézményi környezetében. Hálózatunk a központi szervezet mellett 15 nemzeti kutatóintézetet és több, a HUN-REN tulajdonában álló gazdasági társaságot foglal magában. Kiemelt kutatási területeink közé tartozik az egészséges élet, a digitális átmenet, az energia- és környezetbiztonság, a biztonság és védelem, valamint az űrkutatás.

A kutatói munka hátterét magasan képzett, elkötelezett szakemberek biztosítják a támogató területeken – többek között jogi, pénzügyi, HR, IT, beszerzési és projektmenedzsment területeken. Munkatársaink kulcsszerepet játszanak abban, hogy a kutatás-fejlesztési tevékenység kiszámítható, jogszerű és hatékony keretek között valósuljon meg.

A HUN-REN stabil és megbízható munkáltató, amely versenyképes bérezést, szakmai fejlődési lehetőséget, hibrid munkavégzést és értékteremtő munkakörnyezetet kínál mindazok számára, akik szeretnének hozzájárulni a magyar tudomány és innováció jövőjének alakításához.

A HUN-REN Magyar Kutatási Hálózat csapatába keresünk kommunikációs asszisztenst, aki magabiztos szervezőkészségével és precíz adminisztratív munkájával támogatja a vezetői és szakmai működést.
A feladatod lesz

• A marketing és kommunikációs szakterület napi adminisztratív feladatainak ellátása
• A terület vezetőjének operatív támogatása
• Naptárkezelés, meetingek szervezése, belső és külső egyeztetések koordinálása
• Dokumentumok, szerződések előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Belső folyamatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása, dokumentációk naprakészen tartása
• Elektronikus adminisztrációs rendszerek kezelése
• Belső iktatás, leltározás, rendezvények lebonyolításának támogatása

Téged keresünk, ha

• Felsőfokú végzettséggel rendelkezel
• Magabiztos szervezőkészséggel és nagyfokú precizitással dolgozol
• Rutinosan kezeled az MS Office alkalmazásokat
• Kommunikatív, proaktív és együttműködő vagy
• A pályázat részeként benyújtandó iratok és igazolások:
• motivációs levél, mely tartalmazza a korábbi munkatapasztalat részleteit, és a kapcsolódását a megpályázott álláshoz, a fizetési igény feltüntetésével;
• részletes szakmai önéletrajz;
• a pályázó nyilatkozata arról, hogy hozzájárul a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.

• Több éves, lehetőség szerint legalább 3 év asszisztensi tapasztalat
• Tapasztalat nagyobb szervezeti vagy közintézményi környezetben
• Középfokú angol nyelvtudás

• A foglalkoztatás jellege: teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony, három hónap próbaidő kikötésével.
• Stabil, hosszú távú karrierlehetőség
• Inspiráló, tudományos–innovációs környezet
• Professzionális, támogató csapat
• Folyamatos szakmai fejlődési lehetőségek, tréningek
• Versenyképes juttatási csomag
• Részleges home office lehetőség a szervezeti szabályzat szerint