Képzési koordinátor

Napi feladatok

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése
• Heti jelentés (pénteken)

Egyéb / időszakos feladatok

• Óralátogatás
• Kérdőívek kitöltetése
• Faliújságok frissítése
• Tankönyvek kezelése (rendelés, leltár, árusítás)
• Fotók, videók készítése
• Új képzési igények gyűjtése
• Külső helyszínek ellenőrzése
• Anyagok, eszközök beszerzése
• Havi statisztika elkészítése
• Éves leltár lebonyolítása

Csoportindításkor

• Tanulók fogadása
• Dokumentumok kiosztása és begyűjtése
• Órarend kiküldése
• Előzetes tudásmérés (ha szükséges)
• Befizetések kezelése
• Hiányzók felkeresése

Vizsgaidőszakban

• Létszám pontosítása
• Vizsgaidőpontok egyeztetése
• Portfóliók begyűjtése
• Vizsga lebonyolításának biztosítása
• Bizottság fogadása
• Kérdőívek, visszajelzések gyűjtése
• Adminisztráció (státuszok, dokumentumok)
• Csoportkép készítése

• Precíz, rendszerszemléletű munkavégzés jellemez, kiemelt figyelmet fordítasz az átláthatóságra és a rendezettségre
• Kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezel, könnyen alakítasz ki és tartasz fenn kapcsolatokat
• Önállóan és csapatban egyaránt hatékonyan dolgozol
• Magabiztos felhasználói szintű ismeretekkel rendelkezel a Microsoft Office programok (Word, Excel) és internetes keresőfelületek terén
• Motivált, szorgalmas személyiség vagy, aki nyitott az új ismeretek elsajátítására és a folyamatos szakmai fejlődésre
• Nyitott vagy értékesítési jellegű feladatok ellátására is
• Rugalmas munkavégzés jellemez, hétvégi munkavállalás is megoldható számodra
• Jó problémamegoldó képességgel rendelkezel, kihívások esetén gyors és hatékony megoldásokra törekszel
• B kategóriás jogosítvánnyal rendelkezel

• Hasonló területen szerzett tapasztalat
• Oktatásszervezési vagy adminisztratív gyakorlat
• Ügyfélkezelési tapasztalat

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy dinamikusan fejlődő szervezetnél
• Támogató, együttműködő csapat és pozitív munkahelyi légkör
• Strukturált betanulási folyamat és folyamatos szakmai támogatás
• Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőség
• Szolgálati lakhatás biztosítása
• Nyugdíjas jogviszonnyal rendelkező jelentkezők számára is nyitott pozíció
• Azonnali munkakezdési lehetőség

A Mátrix Oktatási Központ egy felnőttképzéssel foglalkozó intézmény, amely gyakorlatorientált, piacképes tudást biztosító képzések szervezésére és lebonyolítására specializálódott. Célunk, hogy tanulóink számára korszerű, a munkaerőpiacon jól hasznosítható ismereteket adjunk át, miközben kiemelt figyelmet fordítunk a magas színvonalú oktatásszervezésre és a személyre szabott támogatásra. A Mátrix Oktatási Központ célja, hogy stabil és megbízható szereplőként járuljon hozzá a felnőttképzés fejlődéséhez, miközben valódi értéket teremt tanulói és munkatársai számára egyaránt.

Kérjük, jelentkezésedet fényképes önéletrajzzal és motivációs levéllel küldd meg részünkre.