Kabinetiroda munkatárs / Titkársági ügyintéző

• Kreatív szerkesztési feladatok: háttéranyagok, elemzések, prezentációk, levéltervezetek, emlékeztetők készítése, szerkesztése 

• Adminisztrációs feladatok: központi kommunikációs csatornák kezelése (email, telefon, posta), elektronikus iktatás, ügyviteli feladatok ellátása, nyilvántartások naprakész vezetése 

• Operatív feladatok: belső és külső kapcsolattartás és koordináció, közreműködés a vezetői szintű koordinációban, beszerzések előkészítése, intézése, üzemeltetéssel kapcsolatos ügyintézés  

• Protokolláris feladatok: közreműködés rendezvények, protokolláris események, látogatások előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában, vendégek fogadása és koordinálása, megbeszélések, meetingek szervezése 

• Udvariasság, rugalmasság, kreativitás, precizitás; 

• Magyar és angol nyelvű kommunikációs feladatok emelt szintű ellátása (választékos magyar nyelvtudás, az angol nyelv legalább középfokú ismerete aktív, gyakorlott nyelvhasználóként); 

• Az elektronikus iktatási rendszer használatának elsajátítására, támogatására való készség és nyitottság; 

• Kiváló szervező és koordinációs készség – az ügyviteli és a mindennapi működéssel kapcsolatos feladatok ellátása, koordinálása, támogatása 

• Önálló munkavégzésre és magasfokú problémamegoldásra való képesség; 

• Nagyfokú diszkréció és a bizalmas ügyek kezelésére való képesség; 

• MS programok, irodai alkalmazások kiváló felhasználói szintű ismerete (Word, Excel, PowerPoint); 

• Kiváló kommunikációs- és kapcsolatteremtő készség; 

• Pontos és felelősségteljes munkavégzés; 

• Csapatjátékos szemlélet. 

• További világnyelv magas szintű ismerete,  

• Jelentős prezentációkészítési, szövegszerkesztési és -tördelési gyakorlat,  

• Vezetői adminisztrációban, koordinációban, titkárságon, ügyfélszolgálaton szerzett tapasztalat, 

• Ügyvitelszervezési és elektronikus iktatásban való jártasság, 

• M-Files iktató program ismerete, 

• Magas szintű kommunikációs, illetve szervezési képesség és gyakorlat. 

• Modern munkakörnyezet, megfelelő informatika támogatottság (laptop, mobiltelefon) 

• Hosszútávú, stabil munkaviszony 

• Szakmai és személyes fejlődési lehetőségek 

• Versenyképes fizetés és cafetéria 

• Könnyen megközelíthető, frekventált lokalizációval rendelkező iroda 

• Fiatalos, dinamikus és összetartó nemzetközi csapat 

• Zuhanyzási lehetőség
• Kerékpártároló
• Ingyen kávé, üdítő

A Közép-európai Akadémia 2022. január 1. napjától olyan magas szintű programok működtetését vette át, mint a Közép-európai Professzori Hálózat és a Közép-európai Junior Program. A Közép-európai Akadémia a jelen kor elvárásainak maximálisan megfelelő, kiemelkedő színvonalú intézményi keretet kíván biztosítani a közép-európai és a régión kívüli tudósoknak, hogy az igazán fontos témákról – valós párbeszéden keresztül – jól hasznosítható eredmények születhessenek a régió országai és minden más velük együttműködő partner számára. Fő célja a közeli országok jogtudományának és ezen belül jogalkotásának és jogalkalmazásának fejlesztése közép-európai kutatók és fiatal tehetségek bevonásával.

Kérjük jelentkezésed angol ÉS magyar fényképes önéletrajzzal és bérigény megjelölésével küldd el nekünk a Jelentkezem gomb használatával! A beérkezett jelentkezéseket szakmai szempontok alapján előszűrjük, majd a kiválasztott jelölteket e-mailen vagy telefonon keresztül értesítjük.