Feladatok

  • Klasszikus, protokolláris asszisztensi feladatok ellátása. (Megbeszélések, találkozók szervezése, vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése, irodai környezet biztosítása.)
  • Külföldi / belföldi utazások, látogatások előkészítése, szervezése, elszámolások készítése.
  • Teljesítési igazolások és egyéb elszámolások kezelése, kapcsolattartás a pénzügyi- és HR osztállyal.
  • Stábautók és parkolóhelyek nyilvántartása, autók kezelése.
  • Irodai beszerzések koordinálása.
  • Központi e-mailek kezelése.
  • HR folyamatok támogatása, kapcsolattartás a bérszámfejtővel.
  • 80 fős szerkesztőség és a lapigazgató támogatása.
  • Kapcsolattartás partnerekkel, belső csapatokkal

Elvárások

  • Türelem, empátia, szakmai alázat, támogató attitűd, pozitív hozzáállás.
  • Irodavezetői vagy hasonló munkakörben szerzett minimum 1 év szakmai tapasztalat.
  • Legalább középfokú végzettség.
  • Jól alkalmazkodik a változásokhoz.
  • Irodai alkalmazások magabiztos, magas szintű ismerete (Microsoft Office, google drive).
  • Nagyfokú precizitás, önállóság, megbízhatóság és üzleti szemlélet.
  • Kiváló kommunikációs- és szervezőkészség.
  • Problémamegoldó- és kimagasló helyzetkezelési képesség, megoldási javaslat kidolgozása, szenzitív adatok kezelésének képessége, diplomatikus kommunikáció.
  • Rugalmasság.
Olyan munkatársat keresünk, aki nyíltan kommunikál és akivel hosszú távra tervezhetünk.

Amit kínálunk

  • Teljes munkaidős, határozatlan idejű alkalmazotti jogviszony.
  • Változatos feladatok, bizalmi munkakör.
  • Szakmai fejlődési lehetőség.
  • Dinamikusan fejlődő, stabil gazdasági hátterű vállalat.
  • Igényes munkakörnyezet.

Munkahelyi extrák

  • Céges étkező
  • Céges rendezvények
  • Kerékpártároló
  • Kutyabarát

Jelentkezés módja

A "jelentkezem" gombra kattintás után, kérjük csatolja magyar nyelvű önéletrajzát!

JELENTKEZEM


Cégnév: INDEX.HU Zrt.
Állás helye:
Állás-kategóriák:
Állásnév: