Napi 8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését
Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása
Az iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása (iratrendezés, postai ügyintézés és postanyilvántartás, leltár vezetése, irodaszerek-konyhai eszközök beszerzése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, házipénztár kezelése, tárgyaló karbantartás, vendégek fogadása, irodaházzal való közvetlen kapcsolattartás, iroda rendben tartása)
telefonos megkeresések fogadása és kezelése, az ügyfél igényének felmérése, irányítás a megfelelő kollégához/szakterülethez
Kollégák adminisztratív háttértámogatása napi munkavégzésükhöz kapcsolódó feladatokban (pl. tervrajzok nyomtatása, laminálás)
Szerződések nyomon követése
Működéssel kapcsolatos árajánlatok begyűjtése
Projekt dokumentációk készítse
HR funkciók támogatása, adatszolgáltatás
Munkaidő nyilvántartás koordinálása, felügyelete
Szabadságok nyilvántartása
Új belépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: munkakörhöz tartozó felszerelések kiadása, dokumentálása
Kilépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: kiadott eszközök, felszerelések visszavételezése, dokumentálása
Munkaruha, védőruha készlet nyilvántartása, utánrendelése, ezek koordinálása
Kapcsolattartás a könyveléssel, számlák online és fizikai iktatása
Cégvezető napi munkájának támogatása
Elvárások
Legalább 1-3 éves irodavezetői tapasztalat, illetve adminisztrációs területen, asszisztenciában szerzett tapasztalat
Kiemelten pontos, precíz munkavégzés
Problémamegoldó, megoldás-orientált hozzáállás
Határozott, lendületes munkavégzés
Csapatjátékos attitűd
Minimum középfokú végzettség
Aktív, felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek (MS Office ismerete)
Jó szervező és kommunikációs képesség
Önállóság és rendszerben való gondolkodás képessége, elemző szemlélet
Gépjárművezetői jogosítvány: B kategória
Előnyt jelent
Szakképzettség: gazdasági területen szerzett tapasztalat előnyt jelent
angol/német nyelvtudás
építőiparban szerzett irodavezetői gyakorlat
Amit kínálunk
Munkavállalóink igényeit folyamatosan felmérjük, visszajelzéseiket komolyan vesszük
Az ügyfelek sokrétűségéből adódóan változatos feladatokkal és szakmai kihívásokkal találkozhatsz
Kiválasztási eljárásunk egy körös, így rövid időn belül el tudjuk kezdeni a közös munkát
Céginformáció
Az ABBS-Hungária Zrt. egy nemzetközi cégcsoport magyar leányvállalataként beépített automata tűzoltóberendezések kivitelezésével 2011-óta foglalkozó stabil vállalat.
Jelentkezés módja
Amennyiben érdekel a lehetőség küldd el fényképes önéletrajzodat a nettó fizetési igényed megjelölésével a "Jelentkezem" gombra kattintva!