Csatlakozz hozzánk

Irodavezető

pozícióba!

A VTS Group a világ egyik legnagyobb szellőzés- és hűtéstechnikával foglalkozó vállalata, amely 1989-ben alakult Lengyelországban. Magyarországon működését 2002-ben kezdte meg, amely azóta a piac vezető cégévé fejlődött.

Keressük azt a tehetséges és motivált kollégát, aki lelkiismeretes munkájával részese lesz és hozzájárul a VTS Hungary Kft. növekedéséhez, mellyel emberek millióinak otthonát, munkakörnyezetét tesszük élhetőbbé, kímélve a környezetet.

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek
• Bejövő/kimenő posta iktatása
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása
• Szállásfoglalás, taxi, repülőjegy intézése
• Irodaszerek, reprezentációs kellékek beszerzése
• Futárok fogadása, ezzel kapcsolatos feladatok ügyintézése
• Iroda rendezettségének fenntartása (tárgyalók, konyha, mosogatógép tisztán tartása)
• Kapcsolattartás az irodaház vezetésével
• Kimenő, bejövő számlák iktatása (posta, szállítói számlák)
• Pénzügy és könyvelés munkájának támogatása
• Szerződések, dokumentumok iktatása, scannelése
• A marketing részleg szakmai támogatása: rendezvényszervezéshez kapcsolódó háttértámogatás, kiadványok, kommunikációs anyagok összeállításában való részvétel, szóróanyagok készletellenőrzése
• Egyéb ad-hoc, illetve projekt jellegű feladatok teljesítése

• Minimum középfokú végzettség (érettségi)
• Minimum alapfokú aktív angoltudás szóban és írásban
• MS Office ismeretek
• Kiváló kommunikációs és fogalmazási készség
• Proaktivitás, lendületesség, precizitás

Leendő kollégánk az alábbi tulajdonságokkal rendelkezik:
 ​​

• Rátermett, agilis
• Pozitív személyiség
• Igényes munkájára és környezetére
• Udvarias, segítőkész
• Szervezőkészsége kiváló és önállóan tud dolgozni
• Kihívásnak tekinti az új feladatokat és meg is valósítja azokat
• Gyorsan és hatékonyan oldja meg az ad hoc feladatokat

Az alábbiakban felsoroltak kizárólag előnyt jelentenek, de nem feltétele a sikeres pályázásnak.
 

• Pénzügyi ismeretek
• B-kategóriás jogosítvány             

• Munkádat versenyképes fizetéssel és Cafeteriával honoráljuk
• Modern irodaházunk tömegközlekedéssel könnyen megközelíthető (1-es villamos , M2-es metró a közelben)
• Klasszikus irodai munkarend, szabad hétvégékkel és ünnepnapokkal
• Ha tanulni szeretnél, rugalmasan tudjuk kezelni
• Csapatépítő programokkal színesítjük közösségi életünket
• Boltok, étterem, gyógyszertár, csomagpont 5 perc sétával elérhető
• Hosszú távú, megbízható munkahely
• Azonnali kezdéssel is várunk csapatunkba!