Feladatok

Adminisztrációs feladatok
  • Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
  • Vendégek fogadása.
  • Levelezés, dokumentumkezelés.
  • Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
  • Teljesítés igazolások kezelése
  • Nyilvántartások, elszámolások készítése, ellenőrzése (kimenő számla, házi pénztár, munkavállalók által felvett kp kezelése és nyilvántartása)
  • Office management
  • általános adminisztratív operatív feladatok
  • pályázati projektmenedzsment asszisztencia
  • pályázati dokumentumkezelés, archiválás
  • heti státusz értekezletek emlékeztetőinek dokumentálása

Pénzügyi feladatok
  • pénzügyi adminisztratív feladatok koordinálása
  • bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete
  • pü határidők betartatása
  • utalások előkészítése
  • kintlévőség kezelés, fizetési felszólítások kezelése
  • pénztárkezelés, bankkártyák kezelése
  • szerződések nyomon követése, különös tekintettel azok határideinek tekintetében
  • szerződések pü-i szempontú felügyelete
  • pénzügyi, HR és irodai adminisztrációban résztvevők feladatainak kiosztása és
felügyelete (pl: könyvelő iroda)
  • munkajog és munkavédelem betartatása
  • működéssel kapcsolatos árajánlatok begyűjtése
  • szerződések (megrendelői, alvállalkozói, beszállítói, szolgáltatói) előkészítése, aláíratása, dokumentum kezelése.
  • lezáró dokumentációk készítse
  • határidők, költségvetések tartása
  • változások kezelése

Iroda működtetésével kapcsolatos feladatok:

PR tevékenységhez kapcsolódó feladatok

HR funkciók támogatásával kapcsolatos feladatok:
    • HR funkciók támogatása, adatszolgáltatás.
    • Munkaidő nyilvántartás koordinálása, felügyelete.
    • Szabadságok nyilvántartása,
    • Új belépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: munkakörhöz tartozó felszerelések kiadása, dokumentálása.
    • Kilépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: kiadott eszközök, felszerelések visszavételezése, dokumentálása.
Egyéb feladatok
    • Mobil telefonokkal kapcsolatos ügyintézés:
    • Vállalati gépkocsikhoz tartozó ügyintézés
    • Informatikai beszerzések koordinálása, felügyelete.
    • Büntetésekkel kapcsolatos ügyintézés.
    • Beszerzésekkel kapcsolatos feladatok: az irodaépület, az építkezések helyszínén kialakított irodák, irodakonténerek ellátása, a működtetésükhöz, felszerelésükhöz kapcsolódó beszerzések megszervezése.
    • Céges programok, vacsorák, szabadidős utazások megszervezése.
    • Munkaruha, védőruha készlet nyilvántartása, utánrendelése, ezek koordinálása .
    • Minőségbiztosítási rendszerekkel (ISO) kapcsolatos feladatokban való részvétel
    • Építkezéshelyszíni molinók, reklámtáblák, palánkok elhelyezése

Elvárások

    • Adminisztratív területen megszerzett gyakorlat
    • Szakmai tapasztalat, gyakorlat: minimum 1 év
    • Számítógépes ismeret: MS Office
    • Gépjárművezetői jogosítvány: B kategória

Előnyt jelent

    • Szakképzettség: gazdasági területen szerzett tapasztalat előnyt jelent
    • angol/német nyelvtudás
    • hasonló területen szerzett szakmai gyakorlat

Amit kínálunk

    • versenyképes fizetés,
    • céges telefon használat,
    • fiatalos munkakörnyezet,
    • szakmai tréningek, fejlődési lehetőség,
    • cégen belüli karrier lehetőségek

Munkahelyi extrák

  • Céges étkező
  • Parkoló
  • Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

A Gépészek Társasága Kft. szakmai fejlődési lehetőséget és kiszámítható karrierutat biztosít kollégái számára. Ha csatlakozol hozzánk, akkor a gépészeti szektor piacvezető csapatának tagja lehetsz.
A Gépészek Társasága épületgépészeti kivitelezéssel és tervezéssel összefüggő feladatok ellátására szakosodott. Cégünk dinamikus növekedésének köszönhetően, mára komplex szolgáltatást nyújt a tervezés és kivitelezés területén egyaránt, a magyar épületgépészeti piac egyik meghatározó szereplőjévé vált. Profilunk széleskörű, mivel munkáink között a lakóépületek, társasházak mellett szerepel számos ipari létesítmény, csarnok, irodaépület is

Jelentkezés módja

A "Jelentkezem" gombra kattintás után kérem csatolja magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát.

JELENTKEZEM


Cégnév: GÉPÉSZEK TÁRSASÁGA KFT.
Állás helye:
Állás-kategóriák:
Állásnév: