Irodavezető

Adminisztrációs feladatok

• Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
• Vendégek fogadása.
• Levelezés, dokumentumkezelés.
• Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
• Teljesítés igazolások kezelése
• Nyilvántartások, elszámolások készítése, ellenőrzése (kimenő számla, házi pénztár, munkavállalók által felvett kp kezelése és nyilvántartása)
• Office management
• általános adminisztratív operatív feladatok
• pályázati projektmenedzsment asszisztencia
• pályázati dokumentumkezelés, archiválás
• heti státusz értekezletek emlékeztetőinek dokumentálása

Pénzügyi feladatok

• pénzügyi adminisztratív feladatok koordinálása
• bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete
• pü határidők betartatása
• utalások előkészítése
• kintlévőség kezelés, fizetési felszólítások kezelése
• pénztárkezelés, bankkártyák kezelése
• szerződések nyomon követése, különös tekintettel azok határideinek tekintetében
• szerződések pü-i szempontú felügyelete
• pénzügyi, HR és irodai adminisztrációban résztvevők feladatainak kiosztása és

felügyelete (pl: könyvelő iroda)

• munkajog és munkavédelem betartatása
• működéssel kapcsolatos árajánlatok begyűjtése
• szerződések (megrendelői, alvállalkozói, beszállítói, szolgáltatói) előkészítése, aláíratása, dokumentum kezelése.
• lezáró dokumentációk készítse
• határidők, költségvetések tartása
• változások kezelése

Iroda működtetésével kapcsolatos feladatok:

PR tevékenységhez kapcsolódó feladatok

HR funkciók támogatásával kapcsolatos feladatok:

• • HR funkciók támogatása, adatszolgáltatás.
  • Munkaidő nyilvántartás koordinálása, felügyelete.
  • Szabadságok nyilvántartása,
  • Új belépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: munkakörhöz tartozó felszerelések kiadása, dokumentálása.
  • Kilépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: kiadott eszközök, felszerelések visszavételezése, dokumentálása.

Egyéb feladatok

• • Mobil telefonokkal kapcsolatos ügyintézés:
  • Vállalati gépkocsikhoz tartozó ügyintézés
  • Informatikai beszerzések koordinálása, felügyelete.
  • Büntetésekkel kapcsolatos ügyintézés.
  • Beszerzésekkel kapcsolatos feladatok: az irodaépület, az építkezések helyszínén kialakított irodák, irodakonténerek ellátása, a működtetésükhöz, felszerelésükhöz kapcsolódó beszerzések megszervezése.
  • Céges programok, vacsorák, szabadidős utazások megszervezése.
  • Munkaruha, védőruha készlet nyilvántartása, utánrendelése, ezek koordinálása .
  • Minőségbiztosítási rendszerekkel (ISO) kapcsolatos feladatokban való részvétel
  • Építkezéshelyszíni molinók, reklámtáblák, palánkok elhelyezése

• • Adminisztratív területen megszerzett gyakorlat
  • Szakmai tapasztalat, gyakorlat: minimum 1 év
  • Számítógépes ismeret: MS Office
  • Gépjárművezetői jogosítvány: B kategória

• • Szakképzettség: gazdasági területen szerzett tapasztalat előnyt jelent
  • angol/német nyelvtudás
  • hasonló területen szerzett szakmai gyakorlat

• • versenyképes fizetés,
  • céges telefon használat,
  • fiatalos munkakörnyezet,
  • szakmai tréningek, fejlődési lehetőség,
  • cégen belüli karrier lehetőségek

• Céges étkező
• Parkoló
• Ingyen kávé, üdítő

A Gépészek Társasága Kft. szakmai fejlődési lehetőséget és kiszámítható karrierutat biztosít kollégái számára. Ha csatlakozol hozzánk, akkor a gépészeti szektor piacvezető csapatának tagja lehetsz.
A Gépészek Társasága épületgépészeti kivitelezéssel és tervezéssel összefüggő feladatok ellátására szakosodott. Cégünk dinamikus növekedésének köszönhetően, mára komplex szolgáltatást nyújt a tervezés és kivitelezés területén egyaránt, a magyar épületgépészeti piac egyik meghatározó szereplőjévé vált. Profilunk széleskörű, mivel munkáink között a lakóépületek, társasházak mellett szerepel számos ipari létesítmény, csarnok, irodaépület is

A "Jelentkezem" gombra kattintás után kérem csatolja magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát.