Irodavezető

Az irodavezető, pénzügyi ügyintéző feladata az iroda zökkenőmentes mindennapi működésének biztosítása az adminisztráció, szervezet, logisztika, és személyzet terén, magában foglalva a folyamatok koordinálását, a külső kapcsolatok kezelését, a költségvetés felügyeletét és a vezetők támogatását.
Feladatkörök:
Adminisztratív

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.

Szervezés és koordináció

• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.

Beszerzés és karbantartás

• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.
• Beszállítókkal (karbantartók, üzemeltetők) való kapcsolattartás.
• Az iroda és eszközeinek (telephely, közművek) üzemeltetése.

Pénzügyi és humán feladatok

• Számlák, szerződések kezelése, könyvelés előkészítése.
• Bérszámfejtési, munkaügyi nyilvántartások (szabadságok, stb.).

Vezetői támogatás

• Asszisztencia: meetingek, utazások, határidők követése.
• Beszámolás a felsőbb vezetésnek.

• Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztráció, pénzügy, ügyvitel és irodai munka területén szerzett képesítést
• Legalább 2-3 év tapasztalat hasonló munkakörben vagy irodai adminisztrációban
• Kiváló kommunikációs és emberi kapcsolatok kialakítására való képesség
• Megbízhatóság, pontosság és önálló munkavégzés
• Magas szintű szervező és problémamegoldó készség
• Excel, Word, felhasználói szintű felhasználói ismerete
• Csapatban való működés

• Kulcs-Soft program ismerete
• Angol nyelvtudás

• Igényes és modern munkakörnyezet;
• Fiatalos csapat és befogadó munkahelyi légkör;
• Könnyű megközelíthetőség;
• Stabil munkahely;
• A szakmai tudás és a képességek folyamatos bővítésének lehetősége

• Céges rendezvények
• Ingyen kávé, üdítő

Legyen a Logisys Kft. bővülő csapatának megbecsült tagja!
Biztonságtechnikával, ingatlan üzemeltetéssel foglalkozó cégcsoportunk keresi új irodavezetésben és pénzügyi ügyintézésben jártas munkatársát azonnali kezdéssel.

Jelentkezéshez kérjük csatolja a fényképes önéletrajzát.