Irodavezető

Ezt a munkakört neked találtuk ki, ha:

• Te szeretnél lenni az a kollégánk, aki irodánk számára teljes körű és zavartalan munkafolyamatot biztosít
• Úgy érzed egy iroda lelke és adminisztrációs motorja tudnál lenni, egy olyan frontember, aki képviselni tudja az üzleti célokat
• Hiszel az „élethosszig tartó tanulásban” és igényled is azt
• Pozitív a kisugárzásod és tele vagy élettel, hisz Te leszel cégünk arca, akit elsőként fognak ügyfeleink megpillantani és megismerni
• Megtudod szűrni a hozzád beérkező információkat és csak az értékteremtőkkel foglalkozni

Jellemző egyéb jövőbeli elfoglaltságaid lesznek:

• Vendégek fogadása, eligazítása, kínálása
• Tárgyalók előkészítése, megbeszélésekre való bekészítés
• Irodai és közösségi helyiségek rendben tartása és tartatása, teakonyha rendszeres készletfeltöltése
• Az iroda napi zökkenőmentes működésének koordinálása, kapcsolattartás külső partnerekkel, szolgáltatókkal (pl. üzemeltető, karbantartók, takarítószolgálat, nyomtató-, víz- és kávégép beszállítók stb.).
• Adminisztratív feladatok ellátása, levelezések kezelése, dokumentumok rendezése, rendszerezése, laminálás, spirálozás, iratmegsemmisítés stb.
• Irodaszerek, bútorok, munka- és egyéb céges eszközök, konyhai eszközök (havi ellátmány) beszerzése, selejtezése, leltára, valamint azok nyilvántartása, kimutatások készítése
• Központi telefonhívások és e-mailek kezelése, postai levelek, csomagok és egyéb küldemények átvétele, továbbítása a címzettek felé, futárszolgálattal való kapcsolattartás
• Irodai költségvetés és kiadások nyomon követése, jelentése, számlák ellenőrzése és iktatása a vállalatirányítási rendszerben
• Munkatársak informatikai eszközeinek és jogosultságainak (szoftver, licenc stb.) ügyintézése, napi szintű kapcsolattartás és együttműködés az IT csapattal
• A cég ügyvezetésének és munkatársainak támogatása
• Együttműködés különböző részlegekkel, kiemelten a pénzüggyel, humánerőforrással, IT-val

Az ideális jelölt:

• Középfokú végzettségű
• Minimum 3 év hasonló pozícióban szerzett tapasztalata van
• Magas fokú Microsoft Office (word, excel) tudással rendelkezik
• Alapismerete van az irodai szoftverek, kommunikációs eszközök és digitális technológiák terén
• Önálló és csapatjátékos egyaránt
• A pontos és precíz adminisztrációjára büszke
• Kiváló az írás- és szóbeli kommunikációja és az emberi kapcsolatok kialakításának képessége
• Jó szervező és problémamegoldó az ügyfélorientáltsága mellett
• Vidám, nyitott, pozitív személyiség, aki a munkájára és a megjelenésére egyaránt igényes
• Proaktív, rugalmas és energikus, aki képes alkalmazkodni a változó körülményekhez
• Megbízható és lelkiismeretes, aki megoldásokban gondolkodik és a haladást/fejlődést támogatja

• Adminisztráció, ügyvitel, ügyintézés és egyéb irodai munka területén szerzett képesítés
• B kategóriás jogosítvány
• Angol kommunikációképes nyelvtudás
• Azonnali munkakezdés

• Minden kollégánkkal hosszútávra tervezünk és velük együtt építkezünk
• Izgalmas, változatos feladatokban és egy növekvő szervezet működésének tökéletesítésében vehetnek részt kollégáink támogató menedzsmentünk oldalán
• Fiatalos, lendületes, rugalmas és összetartó csapat vagyunk, akik nagyon szeretnek nevetni és közös programokat szervezni
• Különböző jóléti szolgáltatásokat biztosítunk munkatársaink számára, amelyek rendszeresen igénybe vehetők (pl. irodai masszázs, pizza parti, gyümölcsnap stb.)
• Kutyabarát munkahely vagyunk
• Sokat dolgozunk, de megjutalmazzuk azokat a munkatársainkat, akik lojalitásukkal és eredményeikkel hozzájárulnak a cég és csapatunk további sikereihez

• Céges rendezvények
• Parkoló
• Kutyabarát
• Ingyen gyümölcs, nasi
• Ingyen kávé, üdítő
• Masszázs

Az EB HUNGARY INVEST KFT. www.ebhinvest.hu 2004 óta működik a generálkivitelezési és műemlékfelújítási piacon. Az anno két mérnök által alapított vállalat napjainkra 17 milliárd forintot meghaladó árbevételű építőipari vállalattá nőtte ki magát.

Az EB HUNGARY INVEST KFT.–nél azon dolgozunk, hogy megmutassuk, Magyarországon is lehet német minőségű építőipari projekteket megvalósítani.

Keressük folyamatosan fejlődő cégünk és családias hangulatú közösségünk új értékes tagját az alábbi pozícióba: Irodavezető

Pályázatod (magyar nyelvű önéletrajz: referencia személy és fizetési igény megadásával; motivációs levél) az alábbi “Jelentkezem” gombra kattintva küldd el számunkra.